Які комісії повинні бути створено на підприємстві щодо обліку ТМЦ?

Обов’язок створення комісії для приватних підприємств передбачено лише Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань №879. Зокрема, згідно з п. 1 Розділу ІІ Положення №879 передбачено, що для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери).

Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.

Якщо говорити про списання ТМЦ, то законодавчо створення такої комісії передбачено лише для бюджетних підприємств. Так, відповідно до Інструкції про складання типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ передбачено, що приймання та списання ТМЦ здійснюється відповідною комісією, яка складається на підприємстві.

Таким чином, фактично вимог щодо створення комісії для списання або приймання ТМЦ для приватних підприємств не встановлено.

Вимоги щодо створення комісії при списанні ТМЦ встановлено лише для списання основних засобів (п. 41 Методрекомендацій №561). За цим пунктом, для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється постійно діюча комісія.

Постійно діюча комісія:

• здійснює безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;
• встановлює причини невідповідності критеріям активу;
• визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;
• визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;
• складає і підписує акти на списання основних засобів.

Таким чином, обов’язковим є лише призначення таких комісій:

• інвентаризаційної;
• списання основних засобів.

Якщо говорити про інвентаризаційні комісії, то в законодавстві (Розділ ІІ Положення №879) встановлено лише дві заборони:

• призначати головою робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що знаходяться на відповідальному зберіганні у тих самих матеріально відповідальних осіб, одного й того ж працівника два роки підряд;
• включати до складу робочої інвентаризаційної комісії матеріально відповідальних осіб для перевірки активів, що знаходяться у них на відповідальному зберіганні.

Щодо комісії на списання основних засобів таких заборон не встановлено.

Отже, комісію на списання ТМЦ підприємство створює за власним бажанням і у порядку, який встановлено безпосередньо підприємством.