Створення МАФу власними силами: як відобразити в бухобліку?

Відповідно до ч. 2 ст. 21 Закону «Про благоустрій населених пунктів» мала архітектурна форма – це елемент декоративного чи іншого оснащення об'єкта благоустрою. Об'єктом благоустрою виступають території населеного пункту: території загального користування (парки, вулиці, майдани, пляжі тощо), прибудинкові території, території будівель та споруд інженерного захисту територій, території підприємств, установ, організацій.

До малих архітектурних форм, зокрема, належать:

• альтанки, павільйони, навіси; вуличні меблі (лавки, лави, столи);
• огорожі, ворота, ґрати;
• декоративна та ігрова скульптура;
• сходи, балюстради та інші елементи благоустрою, визначені законодавством.

Таким чином, МАФ не відноситься до будівель чи споруд згідно з визначеннями, наведеними у Держкласифікаторі будівель та споруд ДК 018-2000. Пропонуємо вести бухоблік МАФів на субрахунку 109 «Інші основні засоби».

Відповідно до п. 7 П(С)БО 7 створені основні засоби зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю. Одиницею обліку основних засобів є об'єкт основних засобів, в даному випадку -  МАФ.

Первісна вартість створеного об'єкта основних засобів складається з таких витрат:

• суми, які сплачують постачальникам активів та підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
• реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, які здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт основних засобів;
• суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству). До цієї статті буде включено ПДВ, сплачене підрядникам (якщо вони залучалися для виконання окремих робіт);
• витрати на створення МАФу господарським способом (матеріали, зарплата тощо), установку, монтаж, налагодження;
• інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням МАФу до стану, у якому він придатний для використання із запланованою метою.

Зазначені витрати на придбання  списуються за дебетом субрахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів». На підставі акту введення в експлуатацію робиться проведення Дт 109 Кт 152 на суму витрат.

Придбання матеріалів для виготовлення МАФу відображається записом:

• Дт 20 (відповідний субрахунок для обліку матеріалів, зокрема, Дт 205 «Будівельні матеріали»;
• Кт 631 у розрізі розрахунків з постачальниками.

Оплата матеріалів: Дт 631 Кт 311 на підставі банківської виписки.

Списання матеріалів: Дт 152 Кт 20 на підставі акту списання матеріалів на виготовлення МАФу. 

Відображення витрат на оплату праці на нарахування ЄСВ щодо персоналу, який зайнятий на виготовленні МАФу: Дт 151 Кт 661 (зарплата), 651 (нарахування ЄСВ).

Витрати на оплату робіт і послуг сторонніх підрядників (за наявності): Дт 151 Кт 631.

Після того, як роботи з виготовлення МАФу  завершено, витрати списуються на дебет субрахунку  109 «Інші основні засоби», формуючи первісну вартість нового МАФу: Дт 109 Кт 152. 

Факт введення МАФу в експлуатацію підтверджується актом введення в експлуатацію ОЗ.

Відповідно до п. 23 П(С)БО 7 нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання (експлуатації) об'єкта, який встановлюється підприємством у розпорядчому акті при визнанні цього об'єкта активом (при зарахуванні на баланс), і призупиняється на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації.

Метод амортизації обирається підприємством самостійно з урахуванням очікуваного способу отримання економічних вигід від його використання. Метод амортизації об'єкта основних засобів переглядається у разі зміни очікуваного способу отримання економічних вигід від його використання. Нарахування амортизації за новим методом починається з місяця, наступного за місяцем прийняття рішення про зміну методу амортизації. Нарахування амортизації проводиться щомісячно.