Приклади актів списання дизпалива, ЗЗР та добрив у 2026 році: зразки помісячного обліку (аудіоверсія)

1. Акт на списання дизельного палива (щомісячний)

Цей зразок базується на даних про роботу техніки та встановлених нормах.

2. Акт на списання засобів захисту рослин (ЗЗР)

Списання ЗЗР зазвичай проводиться після завершення робіт на конкретному полі.

Примітка: Дані для акта беруться з журналів обліку робіт та нарядів згідно з прикладом у консультації.

3. Акт на списання мінеральних добрив

Складається аналогічно до акта ЗЗР, але фокусується на внесенні поживних речовин у ґрунт.

Важливі рекомендації для оформлення:

1. Періодичність: Акти на пальне обов'язково складайте не рідше ніж раз на місяць (особливо якщо ви платник ПДВ), щоб вчасно відобразити витрати та податковий кредит.
2. Підстава: Для пального підставою є подорожні листи або звіти про роботу техніки. Для ЗЗР та добрив — акти обстеження полів та виробничі звіти агронома.
3. Норми: У актах на пальне обов'язково вказуйте внутрішні норми, затверджені наказом по підприємству. Якщо є перевитрата, комісія має надати пояснення (наприклад, складні погодні умови), інакше це може бути розцінено як додаткове благо працівника (консультація щодо додаткового блага).
4. Зберігання: Ці акти є первинними документами, тому зберігайте їх разом із бухгалтерськими регістрами протягом 5 років (1825 днів).

Коментар редакції

Наш ШІ-консультант запропонував цілком робочий сучасний варіант самостійного створення актів на списання ПММ, добрив та ЗЗР. Проте він не згадав про звичні для багатьох аграріїв форми документів, які також мають право на життя в бухгалтерській практиці. Доповнюємо відповідь штучного інтелекту та пояснюємо поточний юридичний статус цих бланків:

1. Форми з Методрекомендацій №929 (зокрема, Акт №ВЗСГ-3)

ШІ-помічник обійшов їх увагою, оскільки Наказ Мінагрополітики від 21.12.2007 р. №929 носить виключно рекомендаційний характер. Відповідно, застосування форми Акта про використання мінеральних, органічних і бактеріальних добрив та засобів хімічного захисту рослин (форма №ВЗСГ-3) є правом, а не обов'язком підприємства. Якщо вашій бухгалтерії зручно працювати з цим класичним бланком, ви можете продовжувати це робити. Для цього достатньо просто затвердити його використання в наказі про документообіг.

2. Обліковий лист тракториста-машиніста (форма №67-Б)

З суто юридичної точки зору штучний інтелект мав рацію, коли проігнорував цей документ. Ця форма була затверджена ще за часів СРСР (наказ Мінсільгоспу від 13.12.1977 р. №269-2) і остаточно втратила чинність в Україні після ухвалення Закону «Про дерадянізацію законодавства України» (№2157-IX від 21.04.2022 р.). Вимагати її заповнення контролюючі органи більше не можуть. Проте на практиці ніщо не заважає вам взяти звичну табличну частину цього бланка за основу. Згідно з Положенням №88, підприємства мають право створювати власні первинні документи. Ви можете осучаснити цей лист, прибрати радянські рудименти та затвердити як власну внутрішню форму списання.

Головне правило:

Незалежно від того, що ви оберете — нові зразки від нашого ШІ-консультанта, рекомендовану форму №ВЗСГ-3 чи адаптований Обліковий лист, — документ матиме юридичну силу лише за наявності всіх обов'язкових реквізитів. Вони чітко визначені статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».