Інвентаризація ТМЦ після конфліктної оренди у 2026 році: алгоритм без доступу до приміщення (аудіоверсія)

Підстави та порядок проведення інвентаризації

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка (ст.10 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»).

Порядок та підстави проведення інвентаризації на підприємстві регулюється Положенням про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 №879.

Проведення інвентаризації є обов'язковим у разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів) в обсязі, визначеному керівником підприємства (пп. 7 Положення №879). Тобто, в день встановлення факту крадіжки у ТОВ виникає обов’язок проведення інвентаризації.

Днем встановлення факту крадіжки доцільно розцінювати день повідомлення правоохоронного органу про виявлення відсутності товарно – матеріальних цінностей.

Для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб'єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об'єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства. Інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та у присутності матеріально відповідальної особи. У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником підприємства, інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства самостійно (пп.1 Розділу ІІ Положення №879).

Об'єкти, періодичність та строки проведення інвентаризації у звітному році затверджуються розпорядчим документом керівника підприємства (пп.3 Розділу ІІ).

Таким чином, члени інвентаризаційної комісії, фактичний період проведення інвентаризації, місце проведення та об’єкти, що будуть перевірятись встановлюються розпорядчими документами керівника ТОВ.

У разі коли керівник ТОВ є єдиним працівником на підприємстві

Чинне законодавство не регламентує дії ТОВ у разі коли штатна чисельність працівників ТОВ обмежується однією особою – директором, тобто відсутні об’єктивні можливості визначити членів інвентаризаційної комісії з працівників відповідного підприємства.

За умови відсутності імперативної регламентації дій керівника ТОВ підприємство може скористатись аналогією згаданого вище п.1 Положення №879 та залучити до проведення інвентаризації представників аудиторської фірми, суб'єктів підприємницької діяльності, які здійснюють ведення бухгалтерського обліку на підприємстві або суб’єкта оціночної діяльності на договірних засадах. В такому випадку головою комісії визначається сам керівник ТОВ. Також, можливо розглянути варіант встановлення інвентаризаційної комісії у складі одного керівника. Така альтернатива була запропонована листом Міністерства фінансів України від 27.05.2014 №31-08410-0729/12918. Проте у ньому Міністерство фінансів України надавало свої роз’яснення з урахуванням порядку проведення інвентаризації, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 №69, що втратив свою силу внаслідок прийняття Положення №879.

Враховуючи вищевикладене найбільш доцільним з двох запропонованих варіантів вбачається залучення незалежних суб’єктів господарювання.

Алгоритм дій з метою проведення інвентаризації:

1. Повідомити правоохоронні органи про вчинення кримінального правопорушення, а саме товарно – матеріальних цінностей, що належать ТОВ. Доцільно вказане повідомлення здійснити шляхом виклику на 102 та подання письмової заяви про вчинення кримінального правопорушення разом з доказами (первинними документами), що підтверджують право власності ТОВ на таке майно та його фактичне перебування в місці крадіжки;
2. Отримати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань про реєстрацію кримінального правопорушення за заявою ТОВ. У разі відсутності відповідної реєстрації протягом 24 год з дати подачі заяви, необхідно звернутись до слідчого судді зі скаргою на бездіяльність слідчого що полягає у не реєстрації відповідної заяви (ст.214, 303 КПКУ);
3. В день виконання пункту 1 керівник ТОВ повинен видати накази про визначення складу інвентаризаційної комісії та проведення інвентаризації;
4. Вийти на місце проведення інвентаризації та у разі встановлення відсутності можливості доступу до приміщення скласти відповідний акт. На підставі якого відтермінувати проведення інвентаризації до моменту отримання фактичного доступу до приміщення, а також направити відповідний запит до власника приміщення та правоохоронного органу про забезпечення доступу до приміщення з метою проведення інвентаризації товарно – матеріальних цінностей;
5. Подати клопотання до слідчого, який здійснює досудове розслідування кримінального провадження за Вашою заявою про проведення огляду приміщення в період за Вашої участі у такій слідчій дії. Під час якого можна провести й інвентаризацію майна;
6. Провести інвентаризацію активів;
7. Подати заяву до слідчого, який здійснює досудове розслідування кримінального провадження за Вашою заявою, долучивши перелік товарно – матеріальних цінностей, які були вкрадені разом з документами, що підтверджують їх вартість та доказами проведеної інвентаризації.

Висновок

• Проведення інвентаризації можливо виключно за наявності доступу до приміщення, де зберігаються товарно – матеріальні цінності, що підлягають інвентаризації;
• Інвентаризація активів може бути відтермінована, за наказом керівника;
• Підприємство повинно вчиняти проактивні дії з метою встановлення факту крадіжу та проведення інвентаризації;
• Факту утримання товарно – матеріальних цінностей орендодавцем приміщення необхідно надати правову оцінку через призму фактичних договорених відносин.