Загальні принципи обліку витрат щодо надання послуг
Правила відображення витрат на рахунках бухгалтерського обліку підприємства визначає Інструкція про застосування Плану рахунків бухобліку, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.99 №291 (далі - Інструкція 291). Так, інформація про витрати на виробництво продукції (робіт, послуг) акумулюється на рахунку 23 «Виробництво»:
— за дебетом — відображають прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також змінні і постійні розподілені загальновиробничі витрати;
— за кредитом — списання вартості виконаних робіт, послуг (у Дт 903 «Собівартість реалізованих робіт і послуг»).
Якщо не формувати собівартість послуг на рахунку 23, то не вдасться виконати вимоги п. 7 НП(С)БО 16, — оскільки не вийде одночасно з визнанням доходу від реалізації послуг (Кт 703) відобразити витрати, пов’язані з його отриманням (Дт 903). Крім того, наведені у Інструкції №291 коректні бухгалтерські проведення дають право зробити висновок, що при будь-якому використанні матеріальних ресурсів (запаси, МШП, напівфабрикати, запчастини, паливо тощо) у процесі виробництва, використання рахунку 23 є обов’язковим.
Облік списання матеріалів у виробництво
Облік витрат на виробництво продукції ведеться за П(С)БО 16 «Витрати», відповідно до приписів якого витрати відображаються в бухгалтерському обліку одночасно зі зменшенням активів або збільшенням зобов'язань.
Матеріали, що використовуються у виробництві, визнаються витратами в момент їх фактичного споживання у виробничому процесі. Підставою для списання є первинні документи, які підтверджують їх використання.
Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік підприємство самостійно розробляє систему і форми нутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій і затверджує правила документообороту.
Таким чином, систему матеріального обліку підприємство розробляє і встановлює самостійно, а саме визначити в обліковій політиці або в наказі про документообіг, якими саме первинними документами буде оформлюватись використання матеріалів та періодичність їх складання.
Зокрема, такими первинними документами можуть бути акти на списання, за умови що вони містять усі обов'язкові реквізити первинного документа, визначені ст. 9 Закон про бухоблік. Допускається складання узагальненого документу в останній день місяця за умови, що фактичне використання підтверджене. При цьому, підтвердженням використання матеріалів протягом звітного місяця може бути відомість використаних матеріалів, де працівники розписуються про використані на процедури матеріали. Наприкінці місяця на підставі цієї відомості комісія, призначена наказом керівника, складає узагальнений акт на списання, який і буде підставою для відображення витрат в бухгалтерському обліку.
Звертаю увагу, якщо на підприємстві є кілька матеріально-відповідальних осіб, акт на списання матеріалів оформлюється окремо за кожною матеріально відповідальною особою.
Висновки:
- Облік витрат у на виробництво продукції (робіт, послуг) ведеться на рахунку 23 «Виробництво».
- Систему матеріального обліку підприємство розробляє і встановлює самостійно.
- У разі наявності достатніх підстав та документального підтвердження використання матеріалів протягом місяця, списати ці матеріали можна одним актом, оформленим відповідно до вимог законодавства та облікової політики підприємства.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 199 грн/міс
Передплатити
