Обов’язок відображення працівника в Реєстрі застрахованих осіб
Згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП, за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації, зберігаються місце роботи і посада. Хоча обов’язкова виплата середнього заробітку для більшості роботодавців була скасована з 19 липня 2022 року (Закон №2352-IX), трудові відносини з таким працівником не припиняються.
Відповідно до Порядку №4, Додаток 1 єдиної звітності призначений не лише для відображення сум нарахованого ЄСВ, а й для обліку стажу та контролю за кількістю застрахованих осіб у трудових відносинах.
Правила заповнення Додатка 1 для мобілізованого працівника
Навіть якщо мобілізованому працівнику не нараховується заробітна плата, його обов’язково потрібно включати до Додатка 1 протягом усього періоду військової служби, поки тривають трудові відносини. Це необхідно для того, щоб у Державному реєстрі застрахованих осіб коректно відображалася інформація про тривалість його перебування у трудових відносинах з роботодавцем.
Порядок заповнення рядка для такого працівника:
- графа 08 (Код категорії застрахованої особи): використовується код «1» (для найманих працівників на загальних підставах);
- Графа 10 (Місяць та рік): відповідний звітний місяць;
- Графа 14 (Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах): вказується повна кількість календарних днів у місяці (28, 29, 30 або 31). Це ключова графа, яка підтверджує, що працівник не звільнений;
- Графи 16, 17, 20 (Сумові показники): проставляються нулі або графи залишаються порожніми (залежно від програмного забезпечення), оскільки нарахування відсутні.
Наслідки невідображення в Додатку 1
Якщо роботодавець не включить працівника до Д1 єдиної звітності із зазначенням кількості днів у графі 14, ПФУ може вважати, що працівник був звільнений. Це може призвести до некоректного відображення його страхового стажу та виникнення запитань від контролюючих органів щодо невідповідності даних про кількість працюючих.
Висновок: Мобілізованого працівника необхідно показувати у Додатку 1 щомісяця. Попри відсутність нарахувань, із обов’язковим заповненням графи 14, щоб підтвердити статус працівника та збереження за ним місця роботи.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити
