Правовий режим товарів під час тестування
Станом на зараз тестовий режим еАкциз діє до 11 жовтня 2026 року включно, а повноцінний запуск Електронної системи простежуваності підакцизних товарів і обов'язкове застосування електронної марки перенесено на 1 листопада 2026 року (розд. XIII Закону №3817-IX. Варто зазначити, що у серпні 2026 року Міністерство цифрової трансформації запропонувало відкласти обов'язковий запуск системи до 1 липня 2027 року, проте наразі чинною датою в законодавстві залишається 1 листопада 2026 року. До 31 жовтня 2026 року включно всі постачальники зобов’язані продовжувати маркувати та відвантажувати продукцію з традиційними паперовими марками акцизного податку.
Формально роздрібні продавці можуть брати участь у тестуванні. Але поставити продукцію, марковану Унікальними ідентифікаторами можуть виключно виробники/імпортери, які активують електронні марки та наносять їх графічні елементи на продукцію. Саме для останніх ДПС із 14 липня 2026 року окремо запустила тестування замовлення УІ, нарахування і сплати акцизу.
Для ресторану ланцюг проходження пляшки алкоголю у реальних умовах виглядає приблизно так:
- виробник/імпортер - е-марка - оптовий постачальник - електронний документ про переміщення - ресторан - приймання товару - продаж/відкриття пляшки - відповідна операція в еАкциз.
Тож, якщо перші учасники цього ланцюга не тестуються, ресторану немає звідки отримати реальну тестову е-марку та пов'язаний із нею електронний документ від свого постачальника. Тобто факт вашої реєстрації в тестовому середовищі ще не створює тестовий товар автоматично. Тестове середовище Sandbox є повноцінною копією системи «е-Акциз» і дозволяє повністю зсимулювати ланцюг постачання від заводу-виробника до закладу ресторанного господарства. Проте самостійно створити весь цей ланцюг, використовуючи лише профіль/роль ресторану, неможливо: початкові етапи (генерування марок та первинне відвантаження) доступні лише для облікових записів із роллю виробника або імпортера.
Відповідно до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 04.10.2024 №1142, випробування функціонування програмного забезпечення Електронної системи проводиться у тестовому режимі на засадах добровільності та безоплатності. Зокрема, учасники тестування перевіряють функціонал за допомогою тестових макетів і згенерованих у системі тестових кодів (DataMatrix), а не реальних покупок. Інформація, що вноситься під час бета-тестування, є нефіскальною, не має юридичних наслідків і видаляється після завершення випробувального терміну.
Що саме тестує заклад громадського харчування (ресторан)
1. Авторизація та кабінет
Перевірка реєстрації закладу, його об'єктів (ресторану, місць зберігання) та користувачів за допомогою КЕП на порталі xtrace.gov.ua.
2. Інтеграція облікових систем (POS/ERP) та ПРРО
Налаштування та випробування API для зв'язку вашої ресторанної програми (або ПРРО) з Електронною системою.
3. Обробка тестових кодів
Сканування згенерованих у тестовому середовищі (Sandbox) DataMatrix-кодів для відпрацювання процедури першого відкупорювання пляшки при приготуванні коктейлів чи розливі, а також імітація отримання тестових акцизних електронних документів (АЕД) для підтвердження надходження товару.
Оскільки заклад ресторанного господарства володіє роздрібною ліцензією та має відповідний статус у реєстрах, його особистий кабінет/API-ключ у системі не містить функцій створення електронних марок чи оформлення первинних відвантажень від імені вирбника/імпортера.
Тож, для перевірки роботи роздрібного ланцюга заклад має такі варіанти:
- спільне тестування з постачальником/виробником: виробник або дистриб'ютор генерує тестові марки й АЕД у Sandbox та здійснює тестове відвантаження на ресторан, після чого ресторан відпрацьовує приймання, відкупорювання та погашення марок;
- використання API-симуляцій (для розробників): під час налаштування інтеграції IT-фахівці ресторану можуть надсилати до Sandbox тестові API-запити, моделюючи вхідні дані АЕД від ім'я тестового виробника за допомогою інструкцій з API-документації Sandbox.
Для комунікації та отримання роз’яснень з питань, пов’язаних із функціонуванням і тестуванням системи «еАкциз», ДПС рекомендує учасникам тестування звертатися за електронною адресою support@xtrace.gov.ua, зазначаючи найменування економічного оператора, код ЄДРПОУ, суть питання, заплановані дати тестування та контактні дані відповідальної особи. Крім того, для обговорення практичних питань впровадження та тестування системи діє робоча група «еАкциз / Робоча група із бізнесом».
В даних середовищах можна, зокрема, поставити питання щодо сценарію тестування для роздрібного продавця: яким чином отримати тестові УІ/електронні марки та тестовий акцизний електронний документ для відпрацювання операцій приймання та подальшої реалізації алкогольної продукції або як скористатися інструментами автоматичної симуляції АЕД у кабінеті тестування.
Висновки
- Ресторан може повноцінно тестувати еАкциз у Sandbox самостійно, навіть без реальних е-марок і документів від постачальників — через АРІ-симуляцію (для розробників) ланцюга та згенеровані тестові DataMatrix;
- Тестування добровільне, безоплатне, з тестовими макетами/кодами; усі дані нефіскальні, без юридичних наслідків і видаляються після завершення;
- Заклад перевіряє: авторизацію в кабінеті, інтеграцію POS/ERP/ПРРО через API та обробку тестових кодів (приймання + відкриття пляшки); питання — на support@xtrace.gov.ua.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до повного тексту цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Ще не передплатник, проте теж хочете скористатись такою можливістю?
Оформіть пакет «Мій асистент» усього за 199 грн/міс або спробуйте безкоштовну передплату на 14 днів прямо зараз
