Реєстрація модульної АЗС та лічильників пального у 2026 році: покроковий алгоритм

Нормативно-правове регулювання

Згідно з пп. 230.1.2 ПКУ, розпорядники акцизних складів зобов’язані зареєструвати всі введені в експлуатацію резервуари, витратоміри-лічильники та рівнеміри-лічильники в Єдиному державному реєстрі витратомірів-лічильників та рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі.

Забороняється здійснення реалізації пального без реєстрації акцизного складу, резервуарів, витратомірів та рівнемірів у Реєстрі.

Механізм роботи з Реєстром визначено Порядком ведення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів - лічильників рівня пального у резервуарі, передачі облікових даних з них електронними засобами зв’язку до контролюючих органів, затвердженим постановою КМУ від 22.11.2017 №891, а форми електронних документів для його наповнення, затверджені Наказом Мінфіну №944, зокрема:

• Довідка 1 — довідку про розпорядника акцизного складу пального, акцизні склади пального, розташовані на них резервуари пального, витратоміри та рівнеміри;
• Довідка 2 — довідку про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі.

Послідовність дій для реєстрації модульної АЗС

1. Повідомлення про об’єкт оподаткування

Першим кроком є подання повідомлення за формою №20-ОПП. У ньому підприємство зазначає інформацію про модульну АЗС як про об’єкт оподаткування, через який провадиться діяльність.

2. Реєстрація акцизного складу

Якщо підприємство вже є платником акцизного податку, але вводить новий склад (модульну АЗС), необхідно подати Заяву про реєстрацію платника акцизного податку з реалізації пального з відміткою про реєстрацію акцизного складу.

Докладно про заповнення заяви див. роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 114.11.01: «Яким чином заповнюється заява про реєстрацію платника акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового та/або акцизних складів у разі реєстрації нових акцизних складів, внесення змін у дані про акцизні склади, або анулювання реєстрації акцизних складів?».

3. Встановлення обладнання на акцизному складі

Перед поданням звітності переконайтеся, що акцизний склад обладнаний:

• витратомірами-лічильниками — на кожному місці відпуску пального через паливороздавальні колонки;
• рівнемірами-лічильниками — на кожному стаціонарному резервуарі.

Ці прилади повинні мати позитивний результат повірки або оцінку відповідності. У разі відсутності позитивної повірки або оцінки відповідності акцизний склад вважається необладнаним засобами вимірювання.

Окремо додаємо роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 114.11.04: «Яким вимогам повинні відповідати витратоміри-лічильники та рівнеміри-лічильники, та до яких органів необхідно звертатись з питання відповідності процедурам оцінки зазначених засобів вимірювання?».

4. Реєстрація рівнемірів та витратомірів (Довідка №1)

Після монтажу обладнання подається Довідка №1. Вона подається окремо за кожним акцизним складом.

Вона подається:

• окремо щодо кожного акцизного складу пального;
• одноразово для внесення інформації до Реєстру.

При поданні основної Довідки 1 заповнюються всі таблиці довідки, у яких зазначається інформація про:

• акцизний склад;
• резервуари (тип, серійний номер, ємність);
• рівнеміри;
• витратоміри;
• дату введення в експлуатацію;
• проведені роботи (опломбування, повірка, технічне обслуговування тощо).

У разі виявлення помилок у поданих даних подаються коригуючі довідки, які надсилаються протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки, але не частіше одного разу на добу.

Роз’яснення ДПС:

• ЗІР, категорія 114.11.02: «У яких випадках та у які строки СГ зобов’язаний подати довідку про розпорядника акцизного складу пального, акцизні склади пального, розташовані на них резервуари пального, витратоміри та рівнеміри?»
• ЗІР, категорія 114.11.02: «Які таблиці основної довідки про розпорядника акцизного складу пального, акцизні склади пального, розташовані на них резервуари пального, витратоміри та рівнеміри обов’язково повинні бути заповнені, з метою наповнення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників та рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі?»

4. Щоденне подання облікових даних (Довідка №2)

Після реєстрації акцизного складу та обладнання розпорядник акцизного складу подає Довідку 2.

Довідка 2 містить зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу та залишків пального на акцизному складі.

Вона формується:

• після проведення останньої операції з обігу пального у звітній добі;
• не пізніше 23 год. 59 хв. цієї доби;
• до початку операцій у наступну добу.

Надсилання довідки здійснюється не пізніше 23 год. 59 хв. доби, що настає за звітною добою.

Електронні документи заповнюються автоматично шляхом передачі до них даних з витратомірів-лічильників та рівнемірів-лічильників (під час виходу з ладу, проведення повірки або калібрування рівнеміра-лічильника або витратоміра-лічильника - заповнюються відповідальною особою розпорядника акцизного складу).

Роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 114.11.02: «За якими формами складаються та в які терміни подаються облікові дані (обсяг обігу та залишку пального) з витратомірів-лічильників і рівнемірів - лічильників рівня пального у резервуарі для наповнення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників та рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі?».

5. Подання декларації акцизного податку

Розпорядник акцизного складу є платником акцизного податку. Декларація з акцизного податку подається щомісяця. Строк подання декларації — не пізніше 20 числа місяця, що настає за звітним.

Бланк декларації та інструкцію з заповнення можна переглянути за посиланням.

Висновок

• Повідомлення про об’єкт та реєстрація акцизного складу: Підприємство подає заяву за ф. №20-ОПП щодо модульної АЗС як об’єкта оподаткування та заяву про реєстрацію акцизного складу (якщо вводиться новий склад);
• Встановлення та реєстрація обладнання: Акцизний склад повинен бути обладнаний витратомірами-лічильниками на місцях відпуску пального та рівнемірами-лічильниками на резервуарах. Після встановлення обладнання подається Довідка №1 для внесення даних про резервуари та прилади до Реєстру;
• Подання облікових даних та звітності: Після реєстрації обладнання розпорядник акцизного складу щоденно подає Довідку №2 із даними про обіг та залишки пального, а також щомісячно подає декларацію акцизного податку (до 20 числа наступного місяця).