Як врегулювати різну кількість літрів пального при переданні на зберігання та поверненні?

Відповідно до п. 46 Порядку № 408, для визначення обсягів обігу (крім обсягу реалізації пального через паливороздавальні колонки) та залишків пального у літрах, приведених до температури 15 °C, використовуються положення ДСТУ EN ISO 8973:2013 "Гази нафтові скраплені. Розрахунковий метод визначення густини і тиску пари" та ДСТУ ГОСТ 8.599:2016 (ГОСТ 8.599–2010, IDT) "Метрологія. Густина світлих нафтопродуктів. Таблиці перерахунку густини до 15 °С та 20 °С і до умов вимірювання об’єму".

Якщо обидві сторони застосовують один і той самий порядок приведення літрів до температури 15°C, результати повинні співпадати, якщо не абсолютно точно, то майже точно, приміром, у межах незначної похибки. В даному випадку похибка складає 0,2%. У нормативних документах немає приписів, які б регулювали цю ситуацію, тому тут доведеться діяти на власний розсуд.

Якщо зі зберігання повертається не та сама партія пального, яка була передана на зберігання, а інша партія такого ж пального, дійсно може відрізнятися його густина, а відтак і кількість літрів, приведених до температури 15 °C. 

Акцизні літри

В цьому випадку підприємство – власник пального отримує пальне в кількості 23 306,39 фізичних літрів, 19 109 кг та 23 261 літрів, приведених до 15 градусів. Воно може продавати покупцям це пальне, але в кількості не більше 23261 л, приведених до 15 градусів, бо у противному разі доведеться сплачувати акцизний податок на перевищення реалізованих літрів над отриманими.

Кількість літрів, приведених до 15 градусів, відображається тільки в акцизних накладних та декларації з акцизу, бухоблік у цих одиницях виміру не ведеться. Зокрема, в додатку 1-1 ці операції будуть відображені таким чином:

• Передання пального на зберігання – 23306,5 л в графі 5 додатку 1-1 за червень;
• Отримання пального зі зберігання – 23261 л в графі 4додатку 1-1 за серпень.

Так, підприємство отримає на 45,5 л менше, але це ніяк не вплине на заповнення додатку 1-1 декларації з акцизу, якщо воно буде продавати це пальне далі в межах отриманих 23261 л.

Акцизні накладні на покупців складаються за загальними правилами: визначається фактична кількість фізичних літрів та вага пального в кілограмах, а кількість акцизних літрів визначається розрахунково відповідно до п. 46 Порядку №408.

Фізичні літри та кілограми

Щодо різної кількості пального у фізичних літрах, то це питання потрібно узгодити зі зберігачем, та врахувати умови договору зберігання. Яку кількість пального повинен був повернути зберігач – таку саму у кілограмах чи таку саму у фізичних літрах? Залежно від відповіді на це питання будуть різні схеми обліку різниці у літрах чи в кілограмах. Як правило, бухоблік пального ведеться у фізичних літрах з обліковою оцінкою саме літрів, а не кілограмів.

З огляду на це пропонуємо один з варіантів обліку, коли за домовленістю сторін пальне надавалося та поверталося у кілограмах, тож претензій до зменшення кількості літрів немає. В цьому випадку, на нашу думку, власник пального списує такі літри як втрачені з донарахуванням ПДВ за пп. 198.5 ПКУ.

Можливий інший варіант, коли сторони домовилися про повернення відповідної кількості фізичних літрів. Тоді зменшення кількості літрів слід розглядати як нестачу літрів з вини зберігача, а далі облік буде залежати від домовленостей сторін про врегулювання цієї нестачі.