Чи можна змінити найменування товару?
Підприємство самостійно визначає правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, порядок контролю за рухом запасів та порядок їх аналітичного обліку (див. ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік, пп. 1.4 Методрекомендацій №2).
Тобто, чинне законодавство України не містить прямої заборони на зміну найменування товару підприємством після його придбання для подальшого продажу. Головний принцип полягає в тому, що підприємство самостійно організовує свій бухгалтерський облік, включаючи право присвоювати товарам власні уніфіковані найменування для зручності обліку
Фактично зміна назви при оприбуткуванні товару не суперечить нормам бухобліку, якщо забезпечується однозначна ідентифікація товару та збереження його коду УКТ ЗЕД (пп. 7 НП(С)БО 9).
Думка податкової служби
Але податкова вважає інакше. В підкатегорії 101.16, ЗІР вона відповідає на таке питання: «Який опис (номенклатуру) товарів/послуг необхідно зазначити продавцю у графі 2 податкової накладної при реалізації раніше придбаних ним товарів/послуг (у тому числі ввезених на митну територію України чи підакцизних товарів)?».
Податкова пише, що на всіх етапах постачання товарів/послуг до кінцевого споживача, у тому числі імпортованих чи підакцизних товарів, у графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» ПН продавець повинен зазначати дані, які відповідають документам, що підтверджують їх придбання таким продавцем.
Щоправда, з тих норм ПКУ і Порядку №1307, які навела податкова, цей висновок зовсім не випливає. Тобто, висновок податкової необгрунтований.
Але якщо підприємство не відчуває в собі сили доводити власну правоту, може бути доречнішим пристати на думку податкової і оприбутковувати товар за назвами, наведеними в документах постачальника.
Як це оформити документально?
Якщо таки підприємство вирішило змінити назву товару, то документально це можна оформити таким чином:
1. Внутрішній наказ: Керівник підприємства має видати наказ, яким затверджується власна номенклатура товарів для обліку;
2. Таблиця відповідності: Доцільно розробити та затвердити таблицю, яка встановлює відповідність між найменуваннями від постачальників та внутрішніми обліковими назвами;
3. Акт приймання: При отриманні товару, назва якого відрізняється від внутрішньої номенклатури, можна скласти акт приймання. У ньому слід зазначити, що товар з назвою постачальника оприбутковується під затвердженою на підприємстві назвою.
Важливий аспект: Якщо в майбутньому виникне потреба повернути товар постачальнику імпортованого товару, в накладній на повернення необхідно буде вказати саме ту назву, яка була зазначена у вхідній накладній від цього постачальника.
Отже, перейменування товару для внутрішнього обліку є правомірною дією, за умови, що вона належним чином документально оформлена і не змінює код УКТ ЗЕД товару.
Висновки:
- Зміна найменування товару дозволена: Законодавство України не забороняє змінювати назву товару для внутрішнього обліку, якщо зберігається код УКТ ЗЕД і забезпечується ідентифікація товару;
- Позиція податкової: Податкова вимагає вказувати в податковій накладній назву товару, що відповідає документам постачальника, хоча це не випливає з норм ПКУ;
- Документальне оформлення: Зміну назви можна оформити внутрішнім наказом, таблицею відповідності та актом приймання, але при поверненні товару постачальнику слід вказувати оригінальну назву.
***
Читайте також:
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись