Коротка відповідь
Так, ТОВ має повне право видати довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (зокрема монітора та клавіатури) фізичній особі, яка не є працівником підприємства. Законодавство України не обмежує коло представників лише штатними співробітниками.
Обґрунтування
Норми цивільного законодавства
Відносини представництва регулюються нормами ст. 244–250 ЦКУ. Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами (ч. 3 ст. 244 ЦКУ). Норми цивільного законодавства не вимагають обов'язкової наявності трудових відносин між довірителем (ТОВ) та представником (повіреним).
Скасування обмежень форми №М-2
Раніше обов'язковість видачі довіреності виключно працівникам передбачалася Інструкцією Мінфіну №99 та типовою формою №М-2. Проте ця інструкція давно втратила чинність, тому підприємства мають право складати довіреність у довільній письмовій формі на будь-яку фізичну особу. Відповідно до пп.2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, повноваження особи на одержання цінностей від імені підприємства можуть бути підтверджені довіреністю.
Обов'язкові реквізити та оформлення
Щоб довіреність мала юридичну силу і постачальник безперешкодно відпустив товар, у ній необхідно зазначити:
- Дату складання (видачі): обов'язковий реквізит, оскільки довіреність, у якій не вказана дата її вчинення, є нікчемною (ч. 3 ст. 247 ЦКУ);
- Реквізити ТОВ (довірителя): повне найменування, код за ЄДРПОУ, посаду та ПІБ керівника або уповноваженої особи;
- Дані представника: прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані (або дані ID-картки/єДокумента) та РНОКПП (це необхідно продавцю для належної ідентифікації особи, яка фактично підписуватиме первинні документи);
- Обсяг повноважень: чіткий перелік дій (наприклад, право на отримання конкретних ТМЦ — монітора, клавіатури — за визначеним договором, рахунком або видатковою накладною, а також право підпису видаткових документів);
- Строк дії: Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії (ч. 1 ст. 247 ЦКУ).
Особистий підпис керівника ТОВ (та печатка — за наявності)
Нотаріальне посвідчення такої довіреності не потрібне — достатньо простої письмової форми за підписом керівника товариства. Під час отримання монітора та клавіатури представник пред'являє постачальнику документ, що посвідчує особу, та надає довіреність (або її належно засвідчену копію).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
