Оприбуткування сертифіката відповідності за актом юридичних послуг у 2026 році (аудіоверсія)

Ні, оприбуткувати (визнати в обліку як окремий актив чи підставу для витрат) сам сертифікат відповідності виключно на підставі акта наданих юридичних послуг не можна. Такий акт підтверджує лише факт надання замовнику консультаційних/супровідних послуг і є підставою для визнання витрат саме на ці послуги, але не підтверджує факт видачі самого сертифіката уповноваженим органом.

Причини, з яких акт юридичних послуг не дає права оприбуткувати сертифікат:

Первинний документ згідно з ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»  має відображати зміст і обсяг конкретної господарської операції, яку він засвідчує. Акт наданих юридичних послуг засвідчує операцію з надання юридичних послуг (консультування, підготовка та подання документів) — саме цю операцію він і підтверджує. Він не засвідчує і не може засвідчувати іншу, самостійну подію — видачу сертифіката відповідності, яку здійснює інший суб'єкт.

Суб’єкти, уповноважені видавати сертифікат відповідності:

Відповідно до Закону «Про технічні регламенти та оцінку відповідності», сертифікат відповідності — це документ, що видається виключно акредитованим органом з оцінки відповідності на підставі результатів перевірки/випробування продукції. Юридична компанія, яка супроводжує процедуру, не є органом з оцінки відповідності: вона виконує роль консультанта чи повіреного, що допомагає підготувати та подати документи, але саму оцінку відповідності та видачу сертифіката не здійснює. Отже, вартість юридичних послуг — лише одна зі складових загальних витрат на проходження сертифікації, поряд із витратами на випробування, експертизу та послуги органу з оцінки відповідності.

Порядок відображення витрат на сертифікацію в бухгалтерському обліку:

До моменту фактичного отримання сертифіката понесені витрати (зокрема вартість юридичних послуг) накопичуються як складова загальної вартості сертифікації — залежно від характеру, мети та строку дії сертифіката:

• якщо сертифікація поширюється на продукцію, яку підприємство виготовлятиме протягом тривалого періоду (не на одну конкретну партію), витрати накопичуються на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» і надалі рівномірно списуються протягом строку дії сертифіката (Дт 23, 91, 93 — Кт 39);
• якщо отримання сертифіката забезпечує отримання економічних вигод протягом кількох років і відповідає критеріям визнання нематеріального активу (п. 4 НП(С)БО 8), витрати попередньо накопичуються на субрахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів» із подальшим зарахуванням на субрахунок 127 «Інші нематеріальні активи» та нарахуванням амортизації;
• якщо сертифікація стосується разової партії продукції або придбаних товарів, витрати відносяться безпосередньо до складу відповідних витрат періоду або виробничої собівартості (зокрема до рахунків 23, 91, 92 або 93).

У будь-якому з цих варіантів формування вартості об'єкта або остаточне списання понесених витрат здійснюється лише за наявності оригіналу сертифіката, виданого органом з оцінки відповідності, а також відповідного внутрішнього розпорядчого документа підприємства (наказу керівника про введення в експлуатацію НМА чи про порядок розподілу витрат майбутніх періодів). Акт юридичних послуг сам по собі такою підставою бути не може.

Висновки

1. Акт наданих юридичних послуг є первинним документом виключно щодо операції з надання консультаційних/супровідних послуг і підтверджує лише витрати на такі послуги; він не засвідчує факт видачі сертифіката відповідності та не є підставою для визнання в обліку сертифіката як активу;
2. Сертифікат відповідності видається виключно призначеним/акредитованим органом з оцінки відповідності; юридична компанія такого документа не видає, а вартість її послуг є лише однією зі складових загальних витрат на сертифікацію;
3. Витрати на сертифікацію серійної продукції або довгострокових прав накопичуються на рахунку 39, 154 (із подальшим зарахуванням на субрахунок 127) або списуються на рахунки 23, 91, 92, 93 (у разі сертифікації окремої партії); підставою для формування підсумкового об'єкта обліку є оригінал сертифіката та розпорядчий акт підприємства.