Коротка відповідь
Так, договір оренди автомобіля між ТОВ та громадянином підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню. Без нотаріального посвідчення такий договір є нікчемним (недійсним).
Обґрунтування
1. Вимога цивільного законодавства
Згідно з ч. 2 ст. 799 ЦКУ, договір найму (оренди) транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню. Договір має бути укладений у письмовій формі.
2. Наслідки недотримання нотаріальної форми
Відповідно до ч. 1 ст. 220 ЦКУ, якщо сторони не дотрималися вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору, такий правочин є нікчемним з моменту укладення.
3. Податкові та бухгалтерські ризики
Якщо договір визнається нікчемним:
- Податкові органи можуть не визнати витрати підприємства на списання пального, мастильних матеріалів, технічного обслуго-вування та ремонту цього автомобіля;
- Усі здійснені орендні виплати можуть бути перекваліфіковані з відповідними податковими наслідками.
4. Нюанс щодо фізичної особи — підприємця (ФОП)
Якщо договір укладається з фізичною особою, яка зареєстрована як ФОП, і автомобіль використовується в її господарській діяльності:
- Згідно із судовою практикою (постанова Великої Палати Верховного Суду від 14.06.2023 у справі №125/1216/20), договір між ТОВ та ФОП регулюється господарським законодавством і нотаріального посвідчення не потребує;
- Проте, якщо у договорі фізособа виступає саме як звичайний громадянин (а не як ФОП) або якщо автомобіль орендується для особистих потреб, нотаріальне посвідчення є суворо обов'язковим.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
