Коротка відповідь
Ні, завіряти копії документів факсиміле директора не можна.
Засвідчення копії паперового документа вимагає особистого (власноручного) підпису уповноваженої особи, а в електронному документообігу — накладання електронного підпису (КЕП/УЕП).
Обґрунтування
1. Вимоги до реквізитів засвідчення копії
Згідно з п. 5.26 Національним стандартом ДСТУ 4163:2020 та пп. 8 гл. 11 розд. II Правилами №1000/5, відмітка про засвідчення паперової копії обов’язково повинна містити:
- словосполучення «Згідно з оригіналом» (без лапок);
- назву посади особи, яка засвідчує копію;
- особистий (власноручний) підпис цієї особи;
- власне ім’я та прізвище;
- дату засвідчення.
2. Заборона факсиміле в діловодстві та на службових документах
Відповідно до п. 12 гл. 7 розд. II Правил №1000/5, факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових та бухгалтерських документах не допускається. Оскільки засвідчення копії наданню їй юридичної сили є процедурою діловодства, використання штампа-кліше (факсиміле) робить таку копію неналежно оформленою.
3. Обмежена сфера застосування факсиміле
Згідно з ч. 3 ст. 207 ЦКУ, використання факсиміле дозволяється виключно у випадках, прямо передбачених законом, або за попередньою письмовою згодою сторін цивільно-правового чи господарського договору (із наведенням зразків власноручних підписів та факсиміле). Це правило стосується підписання певних договорів чи первинних документів між конкретними контрагентами, але не дає права засвідчувати копії документів для суду, податкових органів, кадрового обліку чи інших третіх осіб.
4. Засвідчення копій в електронному вигляді
Якщо копію документа створюють в електронній формі (наприклад, скан-копію паперового документа), відмітка «Згідно з оригіналом» та рукописний підпис чи факсиміле не проставляються. Натомість на електронну копію накладається електронна печатка установи або кваліфікований/удосконалений електронний підпис (КЕП/УЕП) керівника відповідно до ч. 6 ст. 18 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
