Для ініціювання процедури списання товарів, які не підлягають ремонту або мають виробничий брак, начальник технічного відділу має подати доповідну (службову) записку. Цей документ стане підставою для видання наказу керівника про створення комісії, яка проведе огляд майна та складе акт списання.
Шаблон доповідної записки
|
Директору ТОВ «________________» ________________ (Прізвище, ініціали) від начальника технічного відділу ________________ (Прізвище, ініціали)
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА щодо виявлення непридатних до використання ТМЦ
Доводжу до Вашого відома, що під час проведення технічного огляду (або інвентаризації) товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на складі підприємства, було виявлено майно, що не може бути використане за призначенням у господарській діяльності.
Зокрема, за результатами діагностики встановлено:
На підставі викладеного, з метою дотримання вимог законодавства щодо відображення в обліку лише активів, які приносять економічну вигоду, ПРОПОНУЮ:
Додатки:
«__» __________ 202_ р. __________ /________________/ (підпис) (Прізвище, ініціали) |
Обґрунтування
Підстава для списання
Згідно з пп. 5 НП(С)БО 9, запаси визнаються активом лише тоді, коли існує імовірність отримання майбутніх економічних вигод. Якщо товар зіпсований або бракований і не може бути проданий чи використаний, він перестає відповідати критеріям активу і має бути списаний на витрати звітного періоду (Дт 947).
Документальне оформлення: Доповідна записка є внутрішнім документом, що ініціює процес. Однак для самого факту списання обов'язково має бути складений Акт списання, який повинен містити всі реквізити первинного документа, передбачені ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». В акті слід детально вказати причини непридатності (фізичне псування, брак, неможливість ремонту).
Податкові наслідки (ПДВ)
Оскільки товари не будуть використані в господарській діяльності, платник ПДВ зобов'язаний нарахувати «компенсуючі» податкові зобов'язання згідно з пп. «г» п. 198.5 ПКУ, якщо під ці товари придбані з ПДВ.
Господарські відносини
З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність, тому всі питання щодо відповідальності за неякісний товар та порядок пред'явлення претензій регулюються виключно Цивільним кодексом України. Якщо виявлено брак, підприємство має право вимагати від постачальника заміни товару або повернення коштів на підставі належним чином оформленої претензії та акта про виявлені дефекти.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
