• Посилання скопійовано

Повернення коштів ФОПу, який припинив діяльність: чи можна на особистий рахунок та чи виникає дохід?

ТОВ реалізувало товар ФОПа. Згодом підприємець припинив діяльність, закрив рахунки, але повертає придбаний товар. ТОВ має повернути кошти. Чи можна перерахувати їх на особистий рахунок фізичної особи? Які податкові наслідки виникають?

Чи можна повернути кошти на особистий рахунок фізичної особи?

Згідно зі ст. 52 ЦКУ, фізична особа-підприємець відповідає за своїми зобов'язаннями усім своїм майном. Припинення статусу ФОП не припиняє її майнових прав та обов’язків, що виникли під час ведення бізнесу. Тобто фізична особа відповідає за зобов’язаннями ФОП.

Цей підхід стосується як заборгованості ФОП перед іншими (наприклад, за отримані, але не оплачені товари), так і боргів інших осіб перед ФОП (за поставлений товар чи аванс).

Враховуючи зазначене, ТОВ може повернути кошти на особистий рахунок фізичної особи за її письмовою заявою.

 

Чи є дохід у фізичної особи?

Повернення коштів за товар (який раніше був оплачений цією ж особою) не є доходом (прибутком), а є компенсацією вартості поверненого майна. Тобто економічна вигода у фізичної особи відсутня — вона просто отримує свої гроші назад (пп. 165.1.12 ПКУ).

Оскільки об'єкт оподаткування відсутній, ТОВ не утримує ПДФО та військовий збір. Однак ТОВ має правильно оформити документи, щоб уникнути додаткових питань від податкової, зокрема:

  • додаткову угоду про повернення товару або розірвання договору;
  • накладну на повернення товару;
  • заяву від фізичної особи (колишнього ФОП) з проханням повернути кошти на особистий рахунок у зв’язку із закриттям підприємницького рахунку. У заяві варто вказати реквізити первинної оплати та причину повернення;
  • витяг з ЄДР, як підтвердження статусу.

Важливо! ТОВ виступає податковим агентом лише в частині звітування. При цьому, такі кошти відображаються у додатку 4ДФ під ознакою доходу «138» (див. роз’яснення ДПС). Оскільки податок не утримується, графи нарахованого/сплаченого ПДФО та ВЗ залишаються порожніми (або з нулями).

Висновок: ТОВ може на законних підставах повернути кошти на рахунок фізичної особи, яка припинила свою діяльність як ФОП. Таке повернення не є доходом для фізичної особи, оскільки це компенсація раніше сплаченої вартості товару. ТОВ має відобразити дану виплату в додатку 4ДФ під ознакою доходу «138».

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Держрегулювання/Інше

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Інше»

  • МПЗ-2026: що пріоритетніше — цільове призначення чи вид угідь?
    Який показник є визначальним при розрахунку мінімального податкового зобов’язання: вид цільового призначення земельної ділянки чи вид сільськогосподарських угідь? Який підхід застосовується на практиці та які можливі податкові ризики?
    05.05.202627
  • Зміна податкового резидентства засновника працівника ТОВ у 2026 році: обов’язки в Україні
    Фізична особа є працівником та співзасновником ТОВ (частка 50% у статутному капіталі) і фактично працює дистанційно та постійно проживає в Канаді, не оформлюючи виїзд на постійне місце проживання. Які дії щодо податкового резидентства та виконання податкових обов’язків мають здійснити така фізична особа й українське ТОВ у 2026 році?
    30.04.202632
  • Особливості оподаткування продажу нерухомості фізичною особою з оплатою на рахунок ФОПа
    Фізична особа (одночасно ФОП на ЄП ІІІ групи) продала нежитлову нерухомість іншій фізичній особі. Кошти за договором надійшли на рахунок ФОПа. Як у такому випадку оподатковується дохід: як дохід фізичної особи чи ФОПа? Чи правомірно отримувати оплату на рахунок ФОПа?
    20.04.202640
  • КВЕД роздрібна торгівля ФОП у 2026 році: продаж товарів іншим ФОП без оптового КВЕДу
    ФОП зареєстрований на спрощеній системі та має КВЕД лише на роздрібну торгівлю. Чи допускається продаж товарів іншим ФОП без додавання КВЕД на оптову торгівлю, та які податкові ризики виникають у 2026 році у разі такої реалізації для подальшого використання в господарській діяльності покупця?
    17.04.202673
  • Відшкодування витрат на пальне: чи враховувати кешбек працівника?
    Наш водій заправив службовий автомобіль, розрахувавшись власною банківською картою, і надав чек РРО для компенсації витрат. Нам відомо, що за такі операції банки нараховують кешбек, а також може бути нарахований «Національний кешбек». Чи зобов’язане підприємство виплачувати повну суму за чеком, чи ми маємо право зменшити виплату на суму отриманого водієм кешбеку? Чи не виникне в такому разі у працівника оподатковуваний дохід, який ми як роботодавець маємо задекларувати?
    14.04.202673