• Посилання скопійовано

Оформлення зарахування передоплати в рахунок іншої поставки

Підприємство отримало передоплату за газ скраплений. Але відвантажило меншу кількість, ніж на яку отримало передоплату. Залишок передоплати за усною домовленістю зараховується в рахунок наступної поставки газу. Але ціна наступної поставки - інша. На дату відвантаження склали РК на зміну ціни (нульовий). Але на погляд податкової служби таке зарахування передоплати не підтверджене. Як оформити зарахування?

Постачання товару (газу скрапленого) здійснюється за договором між постачальником і покупцем. Тож договором визначається і ціна товару, особливості її встановлення, зміни. 

Тому саме в договорі і слід обумовлювати особливості документування зміни ціни.

Причому варіанти можуть бути різні.

Наприклад, договором може встановлюватися, що ціна кожної партії газу визначається в рахунку, який постачальник надає покупцеві. Оплата покупцем такого рахунку підтверджує, що покупець погоджується з ціною. 

Тож якщо залишається залишок передоплати з попередньої партії, зарахування такої передоплати в рахунок наступної партії також може оформлятися рахунком на оплату такої наступної партії. Наприклад, виписується рахунок на всю вартість наступної партії, в якому виводиться загальна сума. Далі наступним рядком зазначається щось на кшталт: «Залишок попередньої оплати за рахунком [таким-то від такої-то дати], яка зараховується в рахунок постачання газу, який оплачується за цим рахунком» і зазначається сума залишку передоплати. І, нарешті, в останньому рядку наводиться сума до оплати – загальна сума за рахунком за мінусом залишку попередньої оплати. 

Якщо газ спершу відвантажується, що підтверджується первинним документом (актом чи накладною), то в такому первинному документі може бути зазначено, подібно до рахунку, загальну вартість поставленого газу, залишок попередньої оплати, яка зараховується в рахунок поточної поставки і далі сума, яку слід оплатити.

Інший варіант – ціну кожної партії погоджують додатковою угодою до основного договору. В такому разі в кожній такій угоді прописують про зарахування залишку попередньої оплати в рахунок поставки газу за такою додатковоюугодою, там же окремо зазначають про суму, яку слід оплатити за мінусом зарахованої попередньої оплати.

Можуть бути й інші варіанти, залежно від особливостей кожної конкретної ситуації.

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс

Передплатити

Автор: Золотухін Олександр

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Держрегулювання/Інше

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Інше»

  • Порядок отримання довідки про відсутність заборгованості
    На підставі якого нормативно-правового акту податкові органи видають довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, та який актуальний механізм її отримання платником податків?
    29.01.2026147
  • Перелік наказів з військового обліку на підприємстві
    Який вичерпний перелік наказів з військового обліку має бути оформлений на підприємстві згідно з Порядком №1487? Зокрема, які розпорядчі документи регулюють призначення відповідальних осіб, організацію обліку та щорічну перевірку даних?
    27.01.2026350
  • Наказ про затвердження графіка звіряння облікових даних
    Як правильно оформити наказ про затвердження графіка звіряння облікових даних списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників підприємства згідно з вимогами Порядку №1487? Які обов'язкові реквізити та терміни підготовки цього документа слід врахувати?
    26.01.202646
  • Заповнення інформації про відстрочку у Додатку 5 (списки)
    Підприємство подає документи про прийняття на роботу військовозобов’язаного. Як коректно заповнити відомості щодо відстрочки (відповідно до примітки 1 Додатка 5), якщо у військово-обліковому документі працівника у відповідній графі стоїть прочерк, мобілізаційне розпорядження відсутнє, а бронювання лише планується? Чи потрібно у супровідному листі або списках прямо зазначати про відсутність відстрочки?
    20.01.202642
  • Невідповідність ВОС у паперовому та електронному військовому квитках
    У працівника в паперовому тимчасовому військово-обліковому документі зазначено ВОС 790. Після оновлення даних через електронний кабінет (Резерв+) ВОС змінився на 999. Який порядок дій працівника для усунення розбіжностей між паперовим документом та даними електронного реєстру?
    20.01.202628