Оформлення зарахування передоплати в рахунок іншої поставки

Постачання товару (газу скрапленого) здійснюється за договором між постачальником і покупцем. Тож договором визначається і ціна товару, особливості її встановлення, зміни. 

Тому саме в договорі і слід обумовлювати особливості документування зміни ціни.

Причому варіанти можуть бути різні.

Наприклад, договором може встановлюватися, що ціна кожної партії газу визначається в рахунку, який постачальник надає покупцеві. Оплата покупцем такого рахунку підтверджує, що покупець погоджується з ціною. 

Тож якщо залишається залишок передоплати з попередньої партії, зарахування такої передоплати в рахунок наступної партії також може оформлятися рахунком на оплату такої наступної партії. Наприклад, виписується рахунок на всю вартість наступної партії, в якому виводиться загальна сума. Далі наступним рядком зазначається щось на кшталт: «Залишок попередньої оплати за рахунком [таким-то від такої-то дати], яка зараховується в рахунок постачання газу, який оплачується за цим рахунком» і зазначається сума залишку передоплати. І, нарешті, в останньому рядку наводиться сума до оплати – загальна сума за рахунком за мінусом залишку попередньої оплати. 

Якщо газ спершу відвантажується, що підтверджується первинним документом (актом чи накладною), то в такому первинному документі може бути зазначено, подібно до рахунку, загальну вартість поставленого газу, залишок попередньої оплати, яка зараховується в рахунок поточної поставки і далі сума, яку слід оплатити.

Інший варіант – ціну кожної партії погоджують додатковою угодою до основного договору. В такому разі в кожній такій угоді прописують про зарахування залишку попередньої оплати в рахунок поставки газу за такою додатковоюугодою, там же окремо зазначають про суму, яку слід оплатити за мінусом зарахованої попередньої оплати.

Можуть бути й інші варіанти, залежно від особливостей кожної конкретної ситуації.