Річна ліцензія на користування програмним забезпеченням (ПЗ) є нематеріальним активом (НМА). Її вартість не списується на витрати одразу, а підлягає амортизації протягом строку дії ліцензії, тобто одного року.
Обґрунтування
Витрати на придбання права користування комп'ютерною програмою на визначений строк (у вашому випадку — один рік) класифікуються як нематеріальний актив як у бухгалтерському, так і в податковому обліку.
1. Бухгалтерський облік
Згідно з пп. 4 НП(С)БО 8, нематеріальний актив — це немонетарний актив, який не має матеріальної форми та може бути ідентифікований. Право користування комп'ютерною програмою повністю відповідає цьому визначенню.
Важливо, що строк корисного використання не є критерієм для визнання активу нематеріальним. Навіть якщо строк становить один рік, такий об'єкт все одно визнається НМА, а не списується одразу на витрати.
У бухгалтерському обліку такий актив відображається на субрахунку 127 «Інші нематеріальні активи». Його вартість амортизується (списується на витрати) щомісячно протягом строку корисного використання, встановленого правовстановлюючим документом (ліцензійним договором), тобто протягом 12 місяців.
2. Податковий облік
Для цілей податкового обліку правила класифікації та амортизації НМА встановлені Податковим кодексом України.
- Класифікація: Витрати на придбання права користування комп'ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів — «авторське право та суміжні з ним права» (пп.138.3.4 ПКУ). Це правило не застосовується, якщо платіж за своєю суттю є роялті. Однак платежі за використання ПЗ кінцевим споживачем, якщо умови використання обмежені функціональним призначенням програми, роялті не вважаються (пп. 14.1.225 ПКУ);
- Строк амортизації: Амортизація нараховується протягом строку дії права користування, встановленого у правовстановлюючому документі (ліцензії, договорі), але не менше як 2 роки. Оскільки у вашому випадку строк визначений — 1 рік, а мінімальний строк 2 роки, то в податковому обліку потрібно амортизувати не менше 2 років.
Увага! Ця відповідь надана новим сервісом ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту» та перевірена фахівцями редакції.
Спробуйте сервіс просто зараз і переконайтесь у його зручності.
Поставте ваше запитання