Придбати ТМЦ у відрядженні закордоном за безготівкову інвалюту неможна

Ні, не можна. І ось чому. Відповідно до п. 8.3 Інструкції №492, кошти з поточного рахунка в іноземній валюті юридичної особи та фізичної особи — підприємця можуть бути використані за допомогою електронного платіжного засобу виключно для:

• одержання готівки за межами України для оплати витрат на відрядження;
• здійснення розрахунків у безготівковій формі за межами України, які пов'язані з витратами на відрядження та витратами представницького характеру, а також на оплату експлуатаційних витрат, пов'язаних з утриманням і перебуванням повітряних, морських, автотранспортних засобів за межами України, відповідно до умов Кодексу торговельного мореплавства України, Повітряного кодексу України, Конвенції про міжнародну цивільну авіацію, Міжнародної конвенції про дорожній рух.

За порушення зазначених вимог банки та їх клієнти несуть відповідальність, передбачену законодавством України (п. 1.22 Інструкції №492).

Якщо все ж таки керівник підприємства або інший працівник придбає за іноземну валюту необхідний товар для підприємства, а підприємство оприбуткує цей товар, то до підприємства буде застосовано штраф відповідно до Декрету №15-93.

Щоб вийти з цієї ситуації без небажаних наслідків, можна піти таким шляхом. Якщо працівник придбав товар за власні кошти, підприємство може придбати куплений товар у працівника.

У разі придбання товарів за кошти, видані для відрядження, працівнику доведеться повернути ці кошти до каси підприємства, оскільки підстав для їх витрачення в нього не було. Якщо ж керівник підприємства затвердить авансовий звіт із такими витратами, тим самим підприємство порушить обмеження, зазначені вище.