Возвратная финансовая помощь директору предприятия: порядок возврата

Возвратная финансовая помощь – термин из области налогового законодательства. Введен он был Законом «О налогообложении прибыли предприятий». Закон, как известно, благополучно канул в Лету, а ему на смену пришел Налоговый кодекс (НКУ), куда этот термин и перекочевал. Согласно п.п. 14.1.257 НКУ, возвратная финансовая помощь - сумма средств, поступившая налогоплательщику в пользование по договору, не предусматривающее начисление процентов или предоставление других видов компенсаций в виде платы за пользование такими средствами, и является обязательным к возвращению.

Договору, о котором идет речь в п.п. 14.1.257 НКУ, в гражданском законодательстве соответствует договор ссуды. Ссуде посвящены статьи 1046-1053 Гражданского кодекса (ГКУ). Согласно ст. 1046 ГКУ, по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или такое же количество вещей того же рода и такого же качества.

Договор ссуды составляется в письменной форме, если его сумма превышает десять необлагаемых минимумов (170 грн.), а если заимодавцем выступает юридическое лицо – независимо от суммы (ст. 1047 ГКУ).        

Однако, если по какой-то причине договор не был заключен в письменной форме, он не считается недействительным. Следствием несоблюдения письменной формы договора является то, что в случае возникновения спора решение суда не может основываться на показаниях свидетелей (п. 1 ст. 218 ГКУ).

Законом «О финансовых услугах» передача средств в ссуду отнесена к финансовым услугам (п. 1 ст. 4). При этом п. 1 ст. 5 того же Закона предусмотрено, что финансовые услуги предоставляются финансовыми учреждениями и, если это прямо предусмотрено законом, физлицами-предпринимателями. Хотя из определения термина «финансовая услуга» (п.п. 5 п. 1 ст. 1 Закона) следует, что финансовая услуга – это операция, которая осуществляется с целью получения прибыли или сохранения реальной стоимости финансовых активов. В то же время, операция по предоставлению беспроцентной ссуды таким критериям не соответствует, следовательно, не является финансовой услугой.

В Вашем случае возвратная финансовая помощь предоставляется сотруднику предприятия, который одновременно является директором этого же юридического лица. В соответствии с п.1 ст. 626 ГКУ  договором является договоренность двух или более сторон. Поэтому, договор, подписанный одним и тем же лицом с двух сторон, может быть признан незаключенным. Для того, чтобы избежать возможных негативных последствий, предлагается следующий вариант. Предприятие в лице директора оформляет доверенность, которой уполномочивает какого-либо сотрудника (замдиректора, главного бухгалтера и т. д.) заключить договор ссуды. На основании доверенности данный сотрудник и будет подписывать договор от имени предприятия.

Документальное оформление ВФП зависит от формы, в которой она предоставляется:

• Если расчеты по договору ссуды производятся в безналичной форме, заимодавец оформляет обычное платежное поручение. Операции по перечислению (поступлению) денежных средств в бухгалтерском учете заимодателя отражаются на основании соответствующих банковских выписок.

• Заимодавец — предприятие, предоставляющее ссуду наличными, оформляет на сумму выданных средств расходный кассовый ордер (РКО). Заемщик (его представитель) указывает в ордере сумму полученных денег прописью, ставит дату и подпись.    

Нужно помнить о том, что сумма наличных средств, которыми рассчитываются между собой в течение одного дня субъекты хозяйственной деятельности и обычные физические лица, не должна превышать установленный Национальным банком лимит. На сегодняшний день – это сто пятьдесят тысяч гривен.    

Бухгалтерский учет данных операций зависит от срока, на который предоставляется ВФП:

• Если ссуда (возвратная финансовая помощь) предоставляется на срок, который не превышает 12 месяцев от наступающей даты баланса, предприятие — заимодавец должно сделать в своем учете следующие проводки: выдача ссуды - Дт 377 «Расчеты с прочими дебиторами» Кт 311 «Текущие счета в национальной валюте». (при расчетах в безналичной форме) и Кт 301 «Касса в национальной валюте» (при расчетах наличными), а так же возврат ссуды: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» (при расчетах в безналичной форме) и Дт 301 «Касса в национальной валюте» (при расчетах наличными) Кт 377 «Расчеты с прочими дебиторами».

• Если срок превышает 12 месяцев, проводки будут такими: выдача ссуды - Дт 183 «Прочая дебиторская задолженность» Кт 311 «Текущие счета в национальной валюте» (при расчетах в безналичной форме) и Кт 301 «Касса в национальной валюте» (при расчетах наличными), а так же возврат ссуды: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» (при расчетах в безналичной форме) и Дт 301 «Касса в национальной валюте» (при расчетах наличными) Кт 183 «Прочая дебиторская задолженность».

С 1 января 2015 из НКУ исчезли все специальные нормы по налоговому учету возвратной финансовой помощи. Таким образом, на данный момент, ни выдача, ни возврат финансовой помощи никак не отражаются в налоговом учете, как заемщика, так и заимодателя.

Как выдача, так и возврат финансовой помощи не относятся к сфере компетенции закона об РРО, поэтому при возврате такой помощи кассовый аппарат принять не нужно.