Сплата нотаріусу готівкою за засвідчення справжності підписів засновників: чи є порушення касової дисципліни?

Запитання:

Приватний нотаріус засвідчував справжність підписів на примірниках Статуту і протоколу, за що було заплачено готівкою 2 000,00 грн. Підтверджуючим документом є довідка, видана на ім'я директора з описом дій нотаріуса, розміром оплати за це і написом, що плату за вчинення даних дій проведено. Довідка містить дату, вихідний номер, підпис, прізвище і печатку нотаріуса. Чи не буде порушенням касової дисципліни відшкодування на основі цієї довідки та авансового звіту 2000,00 грн директору? Чи можливо цих документів недостатньо? Тоді які документи ще потрібні від нотаріуса?

Відповідь:

Відповідно до ч. 2 ст. 1 Закону №3425 вчинення нотаріальних дій в Україні покладається на нотаріусів, які працюють в державних нотаріальних конторах, державних нотаріальних архівах (державні нотаріуси) або займаються приватною нотаріальною діяльністю (приватні нотаріуси).

Документи, оформлені державними і приватними нотаріусами, мають однакову юридичну силу (ч. 4 ст. 1 Закону №3425).

За надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру, справляється окрема плата.

Відповідно до пп. 1 п. 6 Положення №148, суб'єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою між собою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами у розмірі до 10 тис. грн включно. Оскільки сума, сплачена приватному нотаріусу, не перевищує 10 тис. грн, то касова дисципліна не порушується.

На виконання вимог ст. 32 Закону №3425 приватний нотаріус сплачує податки, встановлені ПКУ. Нагадаємо, що самозайнята особа в пп. 14.1.226 ПКУ визначена як платник податку, який є фізичною особою – підприємцем або провадить незалежну професійну діяльність за умови, що така особа не є працівником в межах такої підприємницької чи незалежної професійної діяльності.

Незалежна професійна діяльність – участь фізичної особи у науковій, літературній, артистичній, художній, освітній або викладацькій діяльності, діяльність лікарів, приватних нотаріусів, приватних виконавців, адвокатів, арбітражних керуючих (розпорядників майна, керуючих санацією, ліквідаторів), аудиторів, бухгалтерів, оцінщиків, інженерів чи архітекторів, особи, зайнятої релігійною (місіонерською) діяльністю, іншою подібною діяльністю за умови, що така особа не є працівником або фізичною особою – підприємцем та використовує найману працю не більш як чотирьох фізичних осіб.

Відповідно до пп. 178.5 ПКУ під час виплати суб'єктами господарювання – податковими агентами, фізичним особам, які провадять незалежну професійну діяльність, доходів, безпосередньо пов'язаних з такою діяльністю, ПДФО у джерела виплати не утримується в разі надання такою фізичною особою копії довідки про взяття її на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність. Така довідка може бути:

• або за формою №4-ОПП – якщо нотаріус реєструвався до 20.03.2017 р. (на даний момент цю форму скасовано). Довідка за формою №4-ОПП все ще є дійсною до внесення змін до даних нотаріуса та отримання ним нової довідки за формою №34-ОПП (п. 4 наказу Мінфіну №1125);
• або за формою №34-ОПП  – якщо реєстрація нотаріуса відбулася починаючи з 20.03.2017 р.

Сума доходу, виплаченого самозайнятій особі (нотаріусу), відображається в ф. №1ДФ за оснакою доходу "157", без зазначення суми ПДФО.

Кім того, ДФС в ІПК від 09.04.2019 р. №1513/6/99-99-13-02-03-15/ІПК повідомляє, якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв'язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування ПДФО та ВЗ умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

Який документ повинен дати приватний нотаріус?

Закон про РРО поширюється тільки на суб'єктів господарювання, а згідно із ч. 2 ст. 55 ГКУ - це юрособи та фізособи, зареєстровані підприємцями. Приватні нотаріуси не належать ні до юросіб, ні до підприємців, а отже, Закон про РРО на них не поширюється і нотаріуси не зобов’язані видавати ні чеки РРО, ні розрахункові квитанції. Норми ПКУ та  Закону №3425 не зобов'язують нотаріусів застосовувати РРО, не містять ніяких інших вимог до розрахункових документів, що видаються нотаріусами. Зокрема, в ст. 8 Закону №3425 передбачена видача нотаріусами довідок про вчинені нотаріальні дії фізичним і юридичним особам, за дорученням яких або у відношенні яких такі дії вчинялися. Такі довідки також можуть служити розрахунковим документом, що підтверджує факт надання нотаріальних послуг та їх оплату (знову ж таки, якщо містять усі необхідні реквізити, включаючи суму оплати).

Тому нотаріус на вимогу клієнта може видати розрахунковий документ у довільній формі, що підтверджує факт надання нотаріальних послуг та їх оплату. Із цим згодні і податківці ("ЗІР", категорія 109.03, запитання: «Чи передбачено застосування РРО ФО, які здійснюють незалежну професійну діяльність?»). На практиці нотаріуси видають довідки про оплату нотаріальних дій, квитанції про прийняття готівки тощо. Однак при цьому розрахунковий документ нотаріуса повинен містити всі реквізити первинного документу, наведені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік. За умовами запитання у довідці всі ці реквізити є.

Акт наданих послуг від нотаріуса можна не вимагати, якщо розрахунковий документ, виданий нотаріусом (наприклад, вищезгадана довідка), містить інформацію про те, які послуги надав нотаріус і яка сума оплати, а також усі інші реквізити первинного документу, наведені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік.