Ліквідований підприємець звітує за найманих осіб за місяць, коли було звільнення останнього працівника

Що стосується самого підприємця, то нагадаємо, що Законом України від 13 травня 2014 року № 1258-VII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення процедури державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичних осіб – підприємців за заявницьким принципом» внесено зміни до Закону України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Закон № 2464).

Зняття з обліку платників ЕСВ – фізичних осіб – підприємців, здійснюється контролюючими органами на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором, після проведення передбачених законодавством перевірок платників та проведення остаточного розрахунку (абз. 7 ч. 1 ст. 5 Закону №2464).

У разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця така фізична особа користується правами, виконує обов’язки та несе відповідальність, що передбачені для платника єдиного внеску, в частині діяльності, яка здійснювалася нею як фізичною особою – підприємцем (ч. 4 ст. 6 Закону №2464).

При цьому останнім звітним періодом є період з дня закінчення попереднього звітного періоду до дня державної реєстрації припинення підприємницької діяльності такої фізичної особи (ч. 8 ст. 9 Закону №2464).

Виходячи з умов запитання, таким періодом для фізособи-підприємця буде календарний рік. 

При ліквідації фізособи-підприємця, жодні документи самому підприємцю не надаються. Державний реєстратор лише ліквідує підприємця як суб'єкта госпдіяльності, а податкові органи отримують відповідні відомості від державного реєстратора, проте обліковують його до закінчення всіх розрахунків (з врахуванням проведених перевірок фізособи-підприємця у зв'язку з його ліквідацією).

Щодо працівників та додатку 4, то відповідно до п. 1 розділу III Порядку №435 страхувальники, крім зазначених у пунктах 5, 6 цього розділу, а також страхувальники, зазначені у пунктах 2, 4 цього розділу, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з ФО - підприємцем, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань), у частині подання Звіту за таких осіб, зобов'язані формувати та подавати до органів доходів і зборів Звіт протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного періоду. Звітним періодом є календарний місяць.

Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів подається за формою №Д4 згідно з додатком 4 до цього Порядку.

При цьому, слід враховувати, що за умовами запитання, працівники були звільнені 8 вересня, тому:

1. якщо юридичні особи або ФО - підприємці не використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, Звіт за найманих працівників до органів доходів і зборів ними не подається (п. 11 Розділу ІІ Порядку № 435);

2. у разі якщо за даними страхувальника протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правового договору), надання відповідної відпустки, таблиця 5 додатка 4 до цього Порядку не формується та не надається до органу доходів і зборів (п. 8 Розділу IV Порядку № 435).

За приписами п. 7 ст. 4 Закону №755 фізична особа - підприємець позбавляється статусу підприємця з дати внесення до Єдиного державного реєстру запису про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності цією фізичною особою.

Таким чином, враховуючи умови запитання, додаток 4 подається лише за вересень, адже всі працівники були звільнені ще 8 вересня. 

Водночас, за поданої заяви саме 30 вересня факт ліквідації буде датований першими числами жовтня (наприклад, 04.10.2016 р). Відповідно, за відсутності прийнятих та звільнених працівників у жовтні, подавати додаток 4 потреби немає. 

Окрім цього, ліквідований підприємець має подати додатрк 5 “за себе” з позначкою “ліквідаційна” за період січень-жовтень 2016 р. (п. 8 Розділу ІІІ  Порядку №435).