Підтвердні первинні документи у єдинника при комісійній торгівлі повинні бути

Согласно ХКУ, физическое лицо – предприниматель – является субъектом хозяйствования, на которого распространяются все нормы данного кодекса. Согласно ч. 8 ст. 19 ХКУ все субъекты хозяйствования обязаны вести первичный учет результатов своей деятельности и вести бухгалтерский учет.

Кроме того,  п. 44.1 НКУ, все налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения на основании первичных документов. В свою очередь, в соответствии с пп. 16.1.5 и п. 85.4 НКУ фискальная служба в праве требовать первичные документы при проведении проверок, а налогоплательщик обязан их предоставить.

Иными словами, любой частный предприниматель обязан иметь первичную документацию, связанную с ведением его хозяйственной деятельности.

Предприниматели подают налоговую отчетность, данные которой должны быть подтверждены, согласно ст. 44 НКУ. Книга учета доходов или книга учета доходов и расходов не дает достаточных оснований для подтверждения данных налоговой отчетности. К примеру: цифра дохода в книге не подтверждает – за что получен доход (от какого вида деятельности) и по какой ставке должен облагаться такой доход. Только чек, квитанция или банковская выписка подтверждает, за что получен доход и может ли такой доход вообще облагаться единым налогом.

Не стоит забывать, что при работе по посредническим договорам комиссии доходом единщика является сумма полученного вознаграждения агента (п. 292.4 НКУ). Поскольку облагается именно вознаграждение, поэтому необходимо иметь в наличии первичный документ о получении товаров для продажи по договору комиссии и соответствующий договор по комиссии.

Также особое внимание следует обратить на то, какой именно товар указывается как реализованный (или переданный на комиссию) в товарных чеках и накладных. Нужно четко следить за тем, чтобы товар, который приходуется (закупается) с тем же наименованием и отпускался (реализовывался, передавался на комиссию). В противном случае, у проверяющих, могут возникнуть вопросы, связанные с подтверждением факта происхождения товара.

Ну и наконец, п. 121.1 НКУ предусмотрено: необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных статьей 44 НКУ сроков их хранения или непредоставление налогоплательщиком контролирующим органам оригиналов документов (кроме документов, полученных из Единого реестра налоговых накладных) или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, - влекут за собой наложение штрафа в размере 510 гривен.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое же нарушение, влекут наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Напомним, что в соответствии со ст. 44 НКУ срок давности, в течение которого должна храниться первичная документация составляет 1095 дней.