Обязательная регистрация книги учета доходов в фискальной службе по месту регистрации для предпринимателей, плательщиков единого налога 2 группы, предусмотрена п.2 Порядка ведения книги учета доходов плательщиков единого налога первой и второй групп и плательщиков единого налога третьей группы, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, утвержденного приказом Министерства финансов Украины №1637 от 15.12.2011 г.
Однако, ни в одном законодательном нормативно-правовом акте на данный момент нет указания на то, в течение каких сроков должна быть проведена такая регистрация. Кроме того, глава 11 НКУ, в которой содержатся положения об ответственности за нарушения налогового законодательства, не содержит статей, которые бы обязывали применять штрафные санкции к предпринимателям, которые пользуются не зарегистрированной книгой учета доходов.
На практике к Вам могут применить штрафные санкции согласно статьи 163¹ КУоАП. В этой статье предусмотрена ответственность за отсутствие налогового учета, нарушение руководителями и другими должностными лицами предприятий, учреждений, организаций установленного законом порядка ведения налогового учета, в том числе непредставление или несвоевременное представление аудиторских заключений, представление которых предусмотрено законами Украины.
Основание для применения таких штрафных санкций у фискалов есть, поскольку Вы действительно нарушили правила ведения налогового учета, а в частности, порядка ведения книги учета доходов.
Размер штрафа составляет от 5 до 10 необлагаемых налогом минимумов (на данный момент от 85 до 170 грн.), при повторном выявлении такого нарушения в течение одного года размер штрафа увеличится и составит от 10 до 15 необлагаемых налогом минимумов (от 170 до 255 грн.).
Для того, чтобы исправить допущенную ошибку, Вам нужно обратиться в фискальную службу по месту регистрации. Предоставить туда книгу учета доходов, которую Вы уже ведете. Книга должна быть соответствующим образом оформлена (страницы пронумерованы и прошнурованы, правильно заполнена титульная страница). Вместе с ней нужно написать заявление с просьбой зарегистрировать эту книгу (желательно в двух экземплярах). Один экземпляр заявления, с отметкой о приеме в фискальную службу, останется у Вас и в дальнейшем поможет избежать проблем, которые могут возникнуть из-за временного отсутствия у Вас этой книги и, как следствие, временного ее не заполнения в течении того времени пока она регистрируется. Штраф о котором, говорилось выше, могут оформить, а могут и нет, здесь все зависит от инспектора в фискальной службе, который прикреплен к Вам. Такое решение в его компетенции.