Коротка відповідь
Процедура закриття ФОП 2-ї групи у 2025–2026 роках складається з кількох ключових етапів: від звільнення працівників до подання ліквідаційної звітності та остаточних розрахунків з бюджетом, включаючи військовий збір.
Нижче наведено покроковий алгоритм дій:
Крок 1. Підготовчий етап (якщо є працівники або РРО)
Звільнення працівників
Це необхідно зробити до подання заяви про припинення діяльності. Звільнення можливе за угодою сторін (пп. 1 ст. 36 КЗпП), за власним бажанням або у зв'язку з припиненням діяльності (пп. 1 ст. 40 КЗпП). У разі ліквідації за ініціативою роботодавця потрібно попередити працівників за 2 місяці та виплатити вихідну допомогу.
Скасування РРО/ПРРО
Якщо ви використовували касовий апарат, його потрібно зняти з обліку в ДПС. ПРРО скасовується через подання заяви за формою №1-ПРРО з позначкою «скасування реєстрації».
Крок 2. Державна реєстрація припинення
Подати заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності можна двома способами:
Онлайн через портал «Дія»
Послуга «Автоматичне закриття ФОП». Це найшвидший спосіб, запис у ЄДР з’являється протягом доби.
Офлайн
Подати заяву за формою 1 державному реєстратору в ЦНАП або нотаріусу. При собі мати паспорт.
Крок 3. Закриття банківського рахунку
Необхідно звернутися до банку та закрити всі поточні рахунки, відкриті для підприємницької діяльності (рахунки типу 2600). Рекомендується отримати виписки за останній період діяльності для подальшої перевірки.
Крок 4. Сплата податків та зборів
За місяць, у якому подано заяву про закриття, податки сплачуються у повному обсязі, незалежно від дати припинення:
- Єдиний податок: 20% від мінімальної заробітної плати (фіксована ставка для 2 групи);
- Військовий збір: У 2026 році ФОП 2 групи сплачують 864,70 грн на місяць (10% від мінімальної зарплати 8 647 грн);
- ЄСВ: Сплачується за місяць закриття включно (22% від мінімальної зарплати).
Крок 5. Подання ліквідаційної звітності
Потрібно подати податкову декларацію платника єдиного податку з позначкою «ліквідаційна» (у полі 8.1 «Особливі відмітки»).
- Форма: Для 2 групи використовується форма F0103407;
- Додатки: Обов’язково подається Додаток 1 (з розрахунком ЄСВ);
- Термін: Офіційно — протягом 60 календарних днів після закінчення року, в якому відбулося припинення. Проте податківці рекомендують подавати звітність протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, в якому відбулося закриття, щоб уникнути проблем із доступом до Електронного кабінету.
Крок 6. Перевірка та зберігання документів
Перевірка стану розрахунків
В Електронному кабінеті переконайтеся, що статус змінено на «припинено» і заборгованість відсутня.
Зберігання документів
Первинні документи (чеки, накладні, акти, банківські виписки) необхідно зберігати щонайменше 3 роки (1095 днів) після закриття ФОП (ст. 44 ПКУ).
Важливо!
Припинення реєстрації в ЄДР не звільняє від відповідальності за зобов'язаннями, що виникли під час діяльності. Податкова має право провести документальну позапланову перевірку після закриття (пп. 78.1.7 ПКУ).
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
