Почнемо з того, що фізична особа не є суб'єктом господарювання з точки зору українського законодавства. Усі правовідносини господарюючого суб'єкта зі звичайною фізичною особою регулює Цивільний кодекс України, відповідно до якого Ви заключили з цією особовою один з видів цивільно-правових договорів – договір оренди.
Треба зауважити, що дія специфічних нормативних документів, таких наприклад, як Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», яким зокрема регулюється складання первинних документів, не поширюється на звичайних фізичних осіб. З іншого боку, п. 177.10 ПКУ зобов’язує підприємців на загальній системі оподаткування підтверджувати свої витрати первинними документами.
Зважаючи на це, вважаємо, що в описаній Вами ситуації, підприємець на загальній системі може поступити таким чином:
• Якщо оплата по договору оренди робиться готівкою, то підприємцю варто оформити розрахунковий документ від свого імені, який підтвердить, що готівка була видана фізичній особі з каси підприємця в оплату послуг за договором оренди. На нашу думку найбільш прийнятним у цьому випадку буде використання звичайного ВКО. Форма цього бланку не обов’якова для застосування приватними підприємцями, але ВКО найбільш підходить для відображення цієї операції, тому що його форма передбачає зазначення підстав для видачі готівки, дату такої видачу, суму і т. ін.
• Якщо оплата по договору оренди робиться у безготівковій формі, то підприємець може відправити гроші на рахунок такої фізичної особи, відкритий у банківській установі, а підтвердним документом буде платіжне доручення про таке перерахування. Якщо фізична особа – орендодавець не має банківського рахунку, то перерахунок грошей можна здійснити поштовим переказом на ім’я такої фізичної особи, а підтвердним документом тоді можна вважати квитанцію, яку видають поштові відділення при здійсненні переказу.
Окрім цього, згідно умов договору оренди, обов’язково періодично повинен складатися акт виконаних робіт. Він може складатися у довільній формі, але підписувати його повинні обидві сторони договору.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.
Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Зареєструватись