У 2021 році ФОП – платники єдиного податку мають можливість не застосовувати РРО, якщо їхній річний дохід не перевищує 1320 тис. грн. Докладніше про це ми писали тут та тут.
Отже, якщо ФОП має право працювати без РРО, і він не застосовує РРО, то він не зможе видавати фіскальні чеки, і це не є порушенням вимог закону. При цьому ФОП може приймати оплату у будь-якій формі, в тому числі платіжними картками через POS-термінал.
Чек терміналу свідчить лише про списання коштів з картки працівника, та не є підставою для визнання витрат, які здійснив працівник у відрядженні. Витрати працівника на оплату готелю в даному випадку будуть підтверджені готельним рахунком та квитанціями про сплату, які виписує ФОП та скріплює своїм підписом.
До авансового звіту слід додати готельний рахунок та квитанцію про сплату, які будуть підтвердженням витрат працівника на відрядження, і відповідно, витрат його роботодавця.
Це стосується звітування відрядженого працівника та визнання витрат на відрядження та в бухобліку, для яких наявність чека POS-терміналу не вимагається.
А ось касове Положення №148 вимагає додавання до авансового звіту чека POS-терміналу. Згідно з п. 20 Положення №148, фізичні особи - довірені особи установ/підприємств - юридичних осіб, які відповідно до законодавства України одержали готівку з поточного рахунку із застосуванням корпоративного електронного платіжного засобу або особистого електронного платіжного засобу, використовують її за призначенням без оприбуткування в касі. Зазначені довірені особи подають до бухгалтерії установи/підприємства звіт про використання готівки разом із підтвердними документами в установлені строки і порядку, визначені для підзвітних осіб законодавством України, а також документи про одержання готівки з поточного рахунку (чек банкомата, копія видаткового ордера, довідки за встановленими формами, сліп, квитанція торговельного термінала) разом з невитраченим залишком готівки.
Проте ані Положення №148, ані ПКУ не передбачають санкцій за відсутність чека POS-терміналу при поданні авансового звіту.
Висновки:
- Готельний рахунок та квитанція про його оплату, виписана та підписана ФОП, є достатньою підставою для визнання витрат на відрядження в бухобліку;
- Наявність чеку POS-терміналу вимагається Положенням №148, але немає санкцій за його відсутність.
Додатково читайте нашу статтю про картковий підзвіт тут.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити