Витрати на пальне для орендованого авто у відрядженні

Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ не є доходом платника податку - фізособи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємства сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

Витрати на придбання ПММ для орендованого автомобіля відповідають визначенню витрат на проїзд до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).  Отже, ці витрати є витратами на відрядження та не є доходом відрядженого працівника.

Якщо ПММ придбавалися за допомогою корпоративної картки, то на дату списання коштів з карткового рахунку згідно з випискою банку в бухобліку робиться запис: Дт 372 Кт 311, а на дату затвердження авансового звіту придбані ПММ списуються до складу витрат на відрядження: Дт 23, 91, 92, 93, 94 в залежності від мети такого відрядження. Більш докладно про застосування корпоративних карток читайте у нашій аналітиці>>