Як відомо, в Акті перевірки у п. 2.2 розділу 2 “Загальну положення” зазначається наступне:
«У періоді, за який проводилась перевірка, відповідальними за фінансово-господарську діяльність ТзОВ «....» були (є):
Директор: .......ПІБ...... (ДРФО ________), за період з __.__.20___р. (дата прийняття на посаду) до дня підписання акта перевірки (призначений на посаду директора згідно з протоколом зборів засновників ТзОВ „…..” за №___ від __.__.20___р.);
Головний бухгалтер: .......ПІБ...... (ДРФО ________), за період з __.__.20___р. (дата прийняття на посаду) до дня підписання акта перевірки (призначена на посаду згідно з наказом від __.__.20___р. №___).”
У разі, якщо за період, що перевіряється (2013-2015 роки, як це вказано у запитанні), були два керівники та два головних бухгалтери, то п. 2.2 розділу 2 “Загальну положення” Акта перевірки заповнюється з врахуванням періоду перебування на посаді попередніх керівника та головбуха та діючих на момент підписання Акта перевірки, а сам:
«У періоді, за який проводилась перевірка, відповідальними за фінансово-господарську діяльність ТзОВ «....» були (є):
Директор: .......ПІБ...... (ДРФО ________), за період з __.__.20___р. (дата прийняття на посаду) до 01.04.2016 р. (звільнений з посади директора згідно з протоколом зборів засновників ТзОВ „…..” за №___ від __.__.20___р.).
.......ПІБ...... (ДРФО ________), за період з 01.04.2016 р. (дата прийняття на посаду) до дня підписання акта перевірки (призначений на посаду директора згідно з протоколом зборів засновників ТзОВ „…..” за №___ від __.__.20___р.). ;
Головний бухгалтер: .......ПІБ...... (ДРФО ________), за період з __.__.20___р. (дата прийняття на посаду) до 01.04.2016 р. (звільнена з посади згідно з наказом від __.__.20___р. №___).
.......ПІБ...... (ДРФО ________), за період з 01.04.2016 р. (дата прийняття на посаду) до дня підписання акта перевірки (призначена на посаду згідно з наказом від __.__.20___р. №___).”
Загалом, головний бухгалтер відповідає за ведення обліку згідно з вимогами законодавства, а за правильну організацію обліку відповідальність несе керівник установи (ч. 2 і 3 ст. 8 Закону про бухоблік).
Свого часу, Мінпраці у листі від 02.11.2006 р. №309/13/133-06 нагадало, що службовими (тобто посадовими) особами, які постійно здійснюють функції представників влади, а також постійно обіймають на підприємствах, в установах або організаціях незалежно від форм власності посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов'язків, вважаються особи, перебування яких на посаді не обмежується певним строком (призначені на посаду на невизначений строк). А службовими особами, які тимчасово виконують такі функції, а також тимчасово обіймають посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих або адміністративно-господарських обов'язків, є особи, перебування яких на посаді обмежується певним строком. Перебування службової особи на посаді (постійне або тимчасове) оформляється відповідним наказом.
Отже, керівник та головний бухгалтер є посадовими особами та несуть відповідальність у відповідності до вимог ст. 130-136 Кодексу законів про працю як посадові особи за порушення, які вчинені до прийняття їх на відповідну посаду на підприємстві. Те ж саме стосується й адміністративної та кримінальної відповідальності за результатами проведеної фіскальними органами перевірки за попередні періоди.
Увага!
Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook
Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс
Передплатити