Контрагент не підписує акт виконаних робіт: чи можна через суд стягнути оплату? (аудіоверсія)

Оплата може бути стягнута в судовому порядку, якщо підприємство доведе належне виконання своїх договірних зобов’язань та наявність підстав для оплати. Саме лише не підписання контрагентом акта не свідчить про невиконання робіт або ненадання послуг та саме по собі не звільняє замовника від обов’язку оплатити фактично виконані роботи або надані послуги, якщо факт виконання та інші необхідні обставини підтверджені належними доказами. 

Відповідно до ст. 525, 526, 629 ЦКУ зобов’язання мають виконуватися належним чином, а договір є обов’язковим для виконання сторонами. За договором підряду замовник зобов’язаний прийняти виконану роботу та оплатити її (ст. 837, 854, 882 ЦКУ), а за договором про надання послуг — оплатити надану послугу, якщо інше не передбачено договором або законом (ст. 901, 903 ЦКУ).

Як діяти підприємству?

Якщо договором передбачено порядок приймання робіт (послуг), строк підписання акта та обов’язок замовника у разі незгоди надати мотивовану відмову, безпідставне ухилення від підписання акта саме по собі не позбавляє виконавця права вимагати оплату.

Водночас підприємство повинно довести факт виконання робіт або надання послуг, їх обсяг, вартість та, залежно від характеру зобов’язання, передачу результату робіт замовнику. Тому доцільно зберігати акт, направлений контрагенту, докази його направлення та отримання, листування сторін, документи про передачу результату, накладні, заявки, специфікації, фото-, відеоматеріали та інші докази виконання.

Якщо контрагент не підписує акт, підприємству варто зафіксувати факт відмови або ухилення від його підписання та направити письмову вимогу про прийняття робіт і оплату. Якщо договором передбачено можливість складання одностороннього акта у разі необґрунтованої відмови замовника, такий акт також доцільно оформити.

Отже, відсутність підпису контрагента на акті не є автоматичною підставою для відмови у стягненні оплати. Суд оцінює сукупність доказів та встановлює, чи були роботи фактично виконані або послуги надані, чи передано результат робіт замовнику, чи відповідають роботи або послуги умовам договору та чи виник у замовника обов’язок здійснити оплату.

Судова практика 

 У постанові Об’єднаної палати КГС ВС від 02.06.2023 у справі №914/2355/21 Верховний Суд зазначив, що при вирішенні спорів щодо належного та своєчасного виконання договорів суди повинні оцінювати дії сторін у їх сукупності з урахуванням умов конкретного договору. Не підписання замовником актів приймання робіт/послуг без надання у визначені договором та/або законом строки вмотивованої відмови від їх підписання саме по собі не свідчить про невідповідність господарської операції її змісту. Визначальне значення має реальність господарської операції — фактичне виконання робіт або надання послуг. 

Висновки

Відсутність підпису контрагента на акті не є автоматичною перешкодою для стягнення оплати. Підприємство має довести фактичне виконання робіт або надання послуг, їх обсяг, вартість, передачу результату замовнику та інші передбачені договором обставини.

Якщо за договором контрагент зобов’язаний підписати акт або надати мотивовану відмову від його підписання, але безпідставно ухилився від цього, така поведінка сама по собі не виключає можливості стягнення оплати. Водночас суд оцінює сукупність доказів фактичного виконання договору та дотримання сторонами встановленого договором порядку приймання робіт або послуг.

Перед зверненням до суду доцільно направити контрагенту акт та письмову вимогу про його підписання й оплату, належним чином зафіксувавши факт направлення та отримання цих документів.