Відмова від отримання документів через Електронний кабінет ДПС

Додаткові умови:

Податкова служба надіслала нашому підприємству лист з таким текстом: 

«Платнику податків, який подає звітність в електронній формі та подав Заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет (ідентифікатор форми F/J1391602), контролюючий орган засобами електронного зв’язку в електронній формі надсилає в Електронний кабінет копії наказів про проведення перевірок, повідомлення про проведення перевірок, акти (довідки) перевірок, відповідні запити та інші документи, складені у зв’язку з проведенням та за результатами перевірок і звірок, податкові повідомлення-рішення. Зазначені надіслані документи є доступними для платника податків у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету».

Як реагувати на цей лист, якщо ми не хочемо такого спілкування з податковою службою?

Відповідь:

Короткий виклад:

Лист ДПС, який ви отримали, інформує про порядок надсилання документів в Електронний кабінет тим платникам, хто подав спеціальну Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (форма F/J1391602). Якщо ви подавали таку заяву, то дії податкової є правомірними, і вона надсилатиме документи саме так. Щоб відмовитись від цього, вам потрібно подати іншу заяву – про відмову (форма F/J1391702). Якщо ви не подавали Заяву F/J1391602, цей лист може бути стандартним інформаційним повідомленням, але варто перевірити статус у кабінеті. Ігнорувати документи в Електронному кабінеті не рекомендується, навіть якщо ви не давали згоди, через ризик пропустити важливу кореспонденцію.

Нормативна база:

• Податковий кодекс України, зокрема, стаття 42 "Листування платників податків та контролюючих органів";
• Наказ Міністерства фінансів України від 06.06.2017 №557.

Детальний аналіз

Умова для електронного листування

Як зазначено у листі ДПС та передбачено пп. 42.4 ПКУ, листування контролюючого органу з платниками податків, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, здійснюється саме засобами електронного зв’язку в електронній формі. Ключовим моментом є подання платником Заяви за формою F/J1391602.

Правомірність дій ДПС

Якщо ви раніше подали Заяву F/J1391602, то контролюючий орган має повне право надсилати вам в Електронний кабінет копії наказів про перевірки, повідомлення, акти, запити, податкові повідомлення-рішення (ППР) та інші документи, пов'язані з перевірками. Більше того, документ вважається врученим платнику податків, якщо його надіслано до Електронного кабінету (дата вручення – день надсилання). 

Перевірка факту подання Заяви F/J1391602. 

Вашим першим кроком має бути перевірка, чи дійсно ви або уповноважена особа вашого підприємства подавали таку заяву. Це можна зробити в самому Електронному кабінеті, переглянувши розділ "Вхідні/вихідні документи" або "Листування з ДПС" за відповідний період.

Можливість відмови

Якщо ви дійсно подавали Заяву F/J1391602, але тепер змінили своє рішення і не бажаєте отримувати документи в електронній формі через кабінет, ви маєте право відмовитись. Для цього передбачено спеціальну форму.

Згідно з пп. 42.4 ПКУ платник податків (крім фінансового агента у частині листування з контролюючим органом з питань, визначених ст. 39-3 цього Кодексу) один раз протягом року може надіслати до контролюючого органу через електронний кабінет заяву про відмову отримувати документи через електронний кабінет. Датою завершення листування платника податків через електронний кабінет є дата, зазначена у квитанції про доставку контролюючому органу заяви про відмову отримувати документи через електронний кабінет.

Ситуація, якщо Заяву F/J1391602 не подавали. 

Якщо ви абсолютно впевнені, що не подавали Заяву F/J1391602, то формально підстав для надсилання вам документів (особливо тих, що вимагають офіційного вручення, як ППР) виключно в Електронний кабінет у ДПС немає. Лист може бути стандартною розсилкою. Однак, податківці можуть трактувати сам факт використання Електронного кабінету для подання звітності як певну згоду на електронну комунікацію. Тому ігнорувати кабінет не варто.

Практичні рекомендації

Перевірте наявність Заяви: Увійдіть до Електронного кабінету та ретельно перевірте історію листування та поданих заяв на предмет наявності Заяви за формою F/J1391602.

Якщо Заява була подана і ви хочете відмовитись:

• Сформуйте та подайте через Електронний кабінет "Заяву про відмову платника податків від отримання документів через Електронний кабінет" за формою F/J1391702;
• Після отримання податковим органом цієї заяви, вони повинні припинити надсилати документи, зазначені в пп. 42.4 ПКУ, в електронному вигляді та використовувати інші способи вручення (наприклад, поштою з повідомленням про вручення або особисто під розписку).

Якщо Заява не була подана:

• Зберігайте лист від ДПС як доказ того, що вони посилаються на нібито подану заяву;
• Наполегливо рекомендується регулярно перевіряти розділ "Вхідні" в Електронному кабінеті. Навіть якщо ви не давали згоди, ДПС може надсилати туди документи, і пропуск важливого повідомлення (наприклад, ППР) може призвести до пропуску строків на його оскарження;
• Для повної ясності можна розглянути варіант подання письмового запиту до вашої ДПС з проханням роз'яснити, на якій підставі вони вважають, що ви надали згоду на отримання документів через Електронний кабінет (якщо ви впевнені, що не подавали F/J1391602).

Зауваження: Подання заяви про відмову F/J1391702 не звільняє вас від обов'язку подавати податкову звітність в електронній формі (якщо такий обов'язок встановлено законодавством) та використовувати Електронний кабінет для інших функцій. Відмова стосується саме отримання документів від ДПС через кабінет.

Отже, ваша реакція на лист ДПС залежить від того, чи подавали ви раніше Заяву F/J1391602. Якщо так – податкова діє в межах своїх повноважень, і для відмови потрібно подати Заяву F/J1391702. Якщо ні – формально підстав для обов'язкового електронного листування немає, але ігнорувати Електронний кабінет ризиковано. Рекомендується перевірити статус подання заяви та за необхідності подати заяву про відмову.