Як складається заява про отримання звірки взаєморозрахунків з ЄСВ?

Відповідно до роз’яснення податківців за письмовою заявою суб’єкта господарювання щодо якого в контролюючому органі відкрито інтегровану картку платника, надається письмовий документ щодо стану розрахунків цього платника за податками, зборами та ЄСВ у довільній формі.

Отже, форми такої заяви законодавчо не встановлено. Однак, зважаючи з характеру заяви у заголовній частині необхідно зазначити ПІБ та посаду відповідальної особи контролюючого органу, а також повну назву органу до якого подається така заява. Окрім цього заголовна частина повинна містити повну назву та реквізити суб’єкта господарювання, що здійснює запит, ПІБ відповідальної посадової особи, а також ЄДРПОУ (або ІПН у випадку якщо запит подає фізособа).

Текст заяви може бути викладений підприємством у довільній формі, наприклад (але не виключно):

«Просимо Вас надати акт звірки розрахунків із сплати єдиного соціального внеску станом на дату **.**.****р. з метою проведення інвентаризації розрахунків з бюджетом». Також, варто зазначити яким чином бажано отримати такий акт (наприклад «Акт просимо надати у паперовій формі»).

Після цього зазначається ПІБ, посада та підписи осіб, що уповноважені підписувати документи суб’єкта господарювання.

Таку заяву варто скласти в двох екземплярах, один з яких надається контролюючому органу, а другий з відміткою про прийняття залишається у суб’єкта господарювання (для підтвердження факту подачі такого звернення). 

При цьому звернення розглядаються і вирішуються у термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, – невідкладно, але не пізніше п’ятнадцяти днів від дня їх отримання (ст. 20 Закону № 393).