Заборони надавати аванс на закордонне відрядження в гривнях немає

Прямої заборони надавати аванс на закордонне відрядження в гривнях немає. Хоча, на нашу думку, це принижує трудові гарантії працівника, адже в результаті йому доведеться займатися обміном гривні на іноземну валюту. 

Що стосується перерахунку витрат, які понесе працівник під час відрядження в іноземній валюті, в гривню, то на сьогодні єдиним офіційним документом з цього приводу є Інструкція  про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. №59. Звісно, зараз вона є обов’язковою для виконання лише для бюджетників, але її можуть використовувати і інші роботодавці. 

Згідно з її нормами, підприємство,  що  відряджає  працівника  у відрядження за кордон,  забезпечує його грошовими коштами для здійснення поточних витрат  під  час  службового  відрядження (авансом) в національній валюті держави,  до якої відряджається  працівник,  або  у  вільно конвертованій валюті.

Якщо  для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти,  виплата  здійснюється  в національній валюті  України  за  офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют,  установленим Національним банком України на день погашення заборгованості.  Виплата  зазначених  коштів  має здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, наданих на відрядження.

У разі відсутності підтвердних документів про обмін валюти, в якій  видано  аванс,  на  національну  валюту  держави відрядження перерахунок витрат,  здійснених  у  відрядженні,  що  підтверджені документально,  здійснюється виходячи з крос-курсу,  розрахованого за   офіційним   обмінним   валютним   курсом,   що   встановлений Національним   банком України  на  день  затвердження  звіту  про використання коштів, наданих на відрядження.