Підставою для нарахування допомоги за вагітністю та пологами (і для складання наказу про надання відповідної відпустки) є заява працівниці. До заяви додається листок непрацездатності (за сумісництвом – його копія, завірена за основним місцем роботи і довідка про доходи, які було враховано при обчисленні середньої заробітної плати для виплати допомоги за основним місцем роботи). Тож, доки працівниця не надала такої заяви, ви не маєте нараховувати їй цю допомогу.
Працівниця має право використовувати відпустку по вагітності та пологах неповністю (до народження дитини). При цьому вона має право на допомогу у повному розмірі (незалежно від фактичного використання відпустки), відповідно до ст. 38 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. №2240-III, і на зарплату у ті дні, коли вона знаходилася на роботі і виконувала трудові обов’язки.