Поїздка з місця роботи до офісу працедавця є службовим відрядженням

Оподаткування вартості такого проживання, а також відображення її в обліку цілком залежить від того, якими первинними документами оформлятиметься ця операція.

Якщо на працівника оформлено корпоративну картку-1, то правила її використання працівником мають бути встановлені наказом керівника підприємства. Зокрема й наказом керівника підприємства про відрядження має бути затверджено той факт, що працівник сплатить за житло під час відрядження, використоваючи корпоративну картку.

Питання щодо того, чи вважатиметься поїздка працівника від місця проживання до підприємства-працедавця, яке розташоване в іншій територіальній громаді або навіть в іншій країні, службовим відрядженням, наразі відкрите. Адже всі роз’яснення Мінпраці з цього приводу були надані до старої редакції Iнструкції №59-2 — за часів, коли вона була обов’язковою для виконання для СГД будь-якої форми власності. А з 01.04.2011 р. ця Iнструкція є обов’язковою лише для органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

З нашої точки зору, така поїздка є відрядженням. Підставою так вважати є те, що працівник зазвичай працює в себе вдома, тобто є надомним працівником-3. Робота вдома — це режим роботи, передбачений Положенням №275-4 та Методрекомендаціями-5. Як сказано у п. 1 Положення №275, надомниками є фізичні особи, які уклали трудовий договір з підприємством про виконання роботи вдома. А в пп. 1.1 Методрекомендацій уточнюється, що надомниками є працівники, робоче місце яких збігається територіально з місцем їх проживання. Тобто для такого працівника місце роботи — це місце його проживання. Тому, на наш погляд, коли він по роботі від’їжджає в іншу країну — це є службовим відрядженням, що відповідає визначенню, встановленому в п. 1 Загальних положень Iнструкції №59: «службовим відрядженням вважається поїздка працівника... на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи…». Не буде зайвим цей нестандартний випадок, пов’язаний з такими поїздками, передбачити трудовим договором (контрактом) між працівником і власником.

На іноземних працівників поширюються всі гарантії, встановлені КЗпП, якщо інше не передбачене законом або міжнародним договором України-6. А саме — оплата за рахунок працедавця вартості житла під час відрядження (ст. 121 КЗпП). Отже, якщо працівник-іноземець скористався корпоративною карткою під час відрядження, він має подати до бухгалтерії підприємства авансовий звіт у строки, встановлені пп. 170.9.3 ПКУ, до якого додати рахунок із готелю та розрахункові документи (фіскальний чек, сліп) на суму проведеної оплати. I якщо керівник підприємства затвердить такий авансовий звіт, то отримані кошти не потраплять до оподатковуваного доходу працівника згідно із пп. 165.1.11 ПКУ.

1- У «ДК» №24/2010 ми розповідали про те, що таке корпоративна картка і як її правильно використовувати в господарській діяльності.

2- Iнструкція про службові віджрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. №59.

3- Щодо організації роботи і обліку оплати праці таких працівників див. «ДК» №13/2008.

4- Положення про умови праці надомників, затверджене постановою Держкомпраці СРСР та Секретаріату ВЦРПС від 29.09.81 р. №275/17-99.

5- Методичні рекомендації щодо визначення робочих місць, схвалені Міністерством праці України, протокол від 21.06.95 р. №4.

6 -Ст. 8 КЗпП та ч. 1 ст. 52 (із урахуванням особливостей, встановлених ст. 54) Закону України від 23.06.2005 р. №2709-IV «Про міжнародне приватне право».