Виконуючий обов'язки керівника ТОВ може підписувати угоди як за довіреністю, так і без неї за даними ЄДР

За приписами ч. 1-3 ст 65 Господарського кодексу України управління підприємством здійснюється відповідно до його установчих документів на основі поєднання прав власника щодо господарського використання свого майна і участі в управлінні трудового колективу. 

Власник здійснює свої права щодо управління підприємством безпосередньо або через уповноважені ним органи відповідно до статуту підприємства чи інших установчих документів. 

Для керівництва господарською діяльністю підприємства власник (власники) або уповноважений ним орган призначає (обирає) керівника підприємства. 

Таким чином, ми допускаємо, що у статуті ТОВ передбачена можливість призначення виконуючого обов’язки тимчасово відсутнього керівника особу з числа працівників з визначенням переліку його повноважень або без такого (тобто з обмеженнями у порівнянні з повноваженнями керівника або передання повноважень у повному обсязі).

Проте, на нашу думку, у разі, якщо засновники згідно із статутом ТОВ мають право обирати не лише керівника, а й тимчасово виконуючого його обов’язки, все ж підміняти обов’язки  самого керівника вони не вправі.

В даному випадку, ми говоримо про те, що за приписами ч. 3 ст. 237 Цивільного кодексу України представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, встановлених актами цивільного законодавства. Серед наведеного відсутня така підстава для здійснення представництва як рішення власників (учасників, засновників) юрособи, у т. ч. й ТОВ. Тому, на нашу думку, для того, щоб інший працівник (виконуючий обов'язки керівника ТОВ) мав право на законних підставах підписати договір комісії від імені ТОВ, самого протоколу учасників (засновників) ТОВ недостатньо. Для того, щоби в. о. керівника міг діяти від імені ТОВ, у т.ч. підписати договір комісії, керівник на підставі такого протоколу в останній робочий день напередодні відпустки має видати довіреність, в який чітко визначити її строк (10 днів або іншу дату) та перелік конкретних дій, які такий працівник має право вчиняти від імені юрособи.

Або є інший варіант — протоколом учасників (засновників) ТОВ призначити іншого працівника особою, що має право діяти від імені юрособи без довіреності, відомості про що внести до Єдиного державного реєстру юросіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань (далі - ЄДР). Але, проблема в тому, що такі відомості не мають строку дії — вони вносяться до ЄДР та вважаються достовірними і можуть бути використані у спорі з третьою особою, а також використовуються для ідентифікації юридичної особи, у тому числі під час провадження нею господарської діяльності (ч. 1, 4 ст. 10 Закону України від 15.05.2003 р. №755-IV “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань”). 

Оскільки дані до виконуючого обов'язки керівника ТОВ (головного бухгалтера) носять тимчасовий характер, згодом, коли цей строк спливе, слід знову зібратись учасникам (засновникам) ТОВ та повторно внести зміни до ЄДР, проте на цей раз — позбавити такого працівника права діяти від імені юрособи без довіреності.

Не залежно від того, яким чином працівника уповноважено підписувати договір комісії — за довіреністю чи без неї згідно з ЄДР — в шапці договору вказують ту особу, яка підписує даний договір. В даному випадку — це працівник, що діє на підставі довіреності  (вихідний номер, дата) або діє без довіреності згідно з даними ЄДР (дата видачі), без вказівки на виконуючого обов'язки керівника, але із зазначенням посади такого керівника. При цьому, довіреність або витяг (виписка) з ЄДР варто надавати разом або навіть зробити додатком до договору комісії.