Зміна керівника: нюанси

Призначення (зміна) керівника супроводжується наступними діями:

1. Обрання відповідної кандидатури загальними зборами засновниками, якщо підприємство створене однією особою — рішенням засновника(ів) ТОВ про призначення відповідної особи на посаду керівника,

УВАГА! У протоколі загальних зборів (рішенні власника) вказується дата призначення керівника на посаду, відповідна дата (або якщо такої не визначено, то дата протоколу загальних зборів/рішення власника) заноситься до реєстраційної картки та попадає до ЄДР. Відповідні відомості містяться в ЄДР у відкритому доступі на веб-сайті >>>.

2. Подання відповідних відомостей до державного реєстратора (реєстраційна картка № 4 про зміни щодо відомостей, що містяться в ЄДР про ТОВ), де вказується особа керівника та дата його призначення,

3. Незважаючи на те, що державний реєстратор надсилає відповідні повідомлення про постановку на облік, зокрема, до фіскальних органів, подання документів до органів ДФС на реєстрацію платником ПДВ чи обрання спрощеної системи оподаткування вимагатиме подання наказу на призначення керівника, в якому вказується дата, якою він приступає до роботи.

Отже, маємо дві ситуації:

Ситуація 1. Дата призначення вказана у протоколі загальних зборів (рішенні власника) ТОВ. В такому разі, вступ на посаду відбувається саме вказаною в рішенні датою. Ця ж дата заноситься в реєстраційну картку форми № 4 та буде наявна в загальному доступі на сайті https://usr.minjust.gov.ua/. Відповідно цю дату буде повідомлено податковим органам.

Ситуація 2. Дата призначення не вказана у протоколі загальних зборів (рішенні власника) ТОВ. В такому разі, вступ на посаду відбувається датою, наступною за датою звільнення попереднього керівника. Саме ця дата вказується в ЄДР. Водночас, тут слід звернути увагу на те, що у разі, якщо власники не вказують дату призначення нового керівника, то, зазвичай, вказується, що протягом певного часу (наприклад, один місяць з дати протоколу загальних зборів) відбувається передача справ. 

Втім, Ситуація 2 може мати й інший розвиток. Наприклад, при зміні керівника в ЄДР внесли зміни за реєстраційною карткою № 4 та вказали саме дату складення протоколу загальних зборів. Адже, скажімо, оригінал чи завірена копія такого протоколу обовязково подається держреєстратору.

Але, це не забороняє знову зібратись засновнику(ам) та внести зміни до протоколу зборів (чи винести новий протокол) у звязку з передачею справ та перенести дату вступу на посаду нового керівника. Відповідні зміни слід подати й держреєстратору разом з протоколом.

В обох ситуаціях слід зважати на те, що податкові органи керуються даними ЄДР, адже до ЄДР заносяться відомості про дату обрання (призначення) керівника. Тому, при складенні протоколів слід подбати про зазначення чітких формулювань та дати призначення (вступу на посаду) нового керівника, щоби запобігти різним тлумаченням з метою застосування штрафів за неповідомлення податкових органів про прийняття працівника.

Наприклад, в протоколі вказати, що загальними зборами обрано нового керівника. Дата вступу на посаду (призначення) відбудеться протягом ... відповідного строку або на ... відповідну дату (після звільнення попереднього). В такому разі, в ЄДР буде дата обрання, а вступ на посаду — іншою датою з відповідним повідомленням. У разі спору — є оригінал чи завірена копія протоколу у державного реєстратора, де наведені чіткі обставини про про обрання конкретної особи керівником, який вступає на посаду на вказану дату або з настанням певних обставин (звільнення попереднього чи чергового протоколу загальних зборів засновника(ів) ТОВ).