Так, наявність печатки підприємства, яке першим заповнювало трудову книжку, на її першій (титульній) сторінці є обов'язковою вимогою для успішного оцифрування. Її відсутність є однією з поширених причин відхилення скан-копій Пенсійним фондом України.
Обґрунтування
Вимога щодо наявності печатки на титульному аркуші трудової книжки встановлена нормативними документами та підтверджується роз'ясненнями Пенсійного фонду.
Вимоги до оформлення: Згідно з пп. 2.12 Інструкцією №58, першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, після чого ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Перевірка перед скануванням: Пенсійний фонд України неодноразово наголошував на необхідності проведення аудиту трудової книжки перед поданням на оцифрування. Під час перевірки титульного аркуша слід переконатися у наявності печатки підприємства, де трудову книжку заповнили вперше.
Причини відхилення скан-копій: Відсутність печатки установи на титульній сторінці є однією з основних причин, через які ПФУ скасовує звернення з оцифрування трудових книжок і присвоює йому статус «Скасовано виконання». Це означає, що документи не були опрацьовані та потребують повторного подання після усунення недоліків.
Таким чином, перед скануванням трудової книжки для передачі до ПФУ необхідно перевірити, що на її першій сторінці, крім ПІБ, дати народження та підписів, є чіткий відбиток печатки першого роботодавця.
Цю відповідь підготував ШІ-консультант від «Дебету-Кредиту»
та перевірили фахівці редакції
Поставте своє запитання ШІ-консультанту і переконайтесь у зручності сервісу
Консультую з податкового та бухобліку
Поставте ваше запитання
