Як роботодавцеві отримати компенсацію за працевлаштування ВПО?

Правові засади

Правові засади, умови та процедура отримання компенсації регулюються Порядком надання роботодавцю компенсації витрат на оплату праці за працевлаштування внутрішньо переміщених осіб внаслідок проведення бойових дій під час воєнного стану в Україні, затвердженим постановою КМУ від 20.03.2022 р. №331.

Нижче наведемо особливості такого отримання з огляду на норми Порядку №331. 

Розмір та тривалість компенсації

Компенсація виплачується у розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом. Для 2025 року це 8000 грн на місяць за кожну працевлаштовану особу. Якщо працівник працював неповний місяць, сума розраховується пропорційно відпрацьованому часу.

Загальна тривалість виплат не може перевищувати трьох місяців з дня працевлаштування. Тривалість надання компенсації для працевлаштованих ВПО, які мають інвалідність, становить до шести місяців.

Умови для отримання компенсації

Щоб отримати компенсацію, роботодавець та працевлаштований працівник повинні відповідати певним критеріям.

Вимоги до роботодавця:

• Роботодавець не є бюджетною установою (за винятком надавачів соціальних послуг) або фондом загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• Перебуває на обліку як платник єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ);
• Розмір заробітної плати працевлаштованої особи не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати;
• Подав податкову звітність (квартальну або річну) за останній звітний період на дату подання заяви;
• Працевлаштування ВПО відбувається на умовах строкового або безстрокового трудового договору (контракту), в тому числі за сумісництвом.

Вимоги до працівника (ВПО):

• Є внутрішньо переміщеною особою, яка отримала довідку про взяття на облік ВПО після введення воєнного стану 24 лютого 2022 року. Довідку можна отримати і після працевлаштування;
• Кожна особа з числа ВПО може бути працевлаштована на таких умовах компенсації лише один раз.

Процедура подання заяви

Роботодавець повинен подати заяву про компенсацію до центру зайнятості за своїм місцезнаходженням не пізніше шести місяців з дня працевлаштування ВПО.

Заяву можна подати одним зі способів:

1. В електронній формі — через Портал Дія

Для цього необхідно:

• Створити особистий кабінет на порталі Дія та пройти ідентифікацію;
• Заповнити та підписати електронним підписом заяву, що формується засобами порталу. Заява містить дані про роботодавця, працевлаштовану особу та розрахунковий рахунок. Система автоматично перевіряє дані через державні реєстри (податкової служби, пенсійного фонду, єдиний державний реєстр юридичних осіб та ФОП, база даних ВПО).
• Після успішного подання роботодавець отримує автоматичне повідомлення.

2. В паперовій формі — особисто у центрі зайнятості або надіславши документи на його електронну пошту

До заяви додаються:

• Копія наказу про працевлаштування особи;
• Відомості про працівника (ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків);
• Копія довідки про взяття на облік ВПО;
• Копія документа, що підтверджує інвалідність працевлаштованої особи (у разі наявності).

Розгляд заяви та виплата коштів

Регіональний центр зайнятості приймає рішення про надання або відмову в компенсації протягом п'яти календарних днів після отримання заяви.

Роботодавця повідомляють про рішення протягом трьох календарних днів у той самий спосіб, у який було подано заяву. Серед причин для відмови можуть бути невідповідність роботодавця або працівника умовам програми, подання неповного пакета документів, надання недостовірних відомостей, або якщо за цю особу компенсація вже виплачується.

Виплата коштів: 

За перший місяць кошти перераховуються роботодавцю протягом п'яти робочих днів після того, як регіональний центр зайнятості отримає фінансування. Для отримання компенсації за другий та наступні місяці роботодавець має підтвердити продовження зайнятості працівника через Портал Дія або подавши відомості до центру зайнятості. Виплати здійснюються за аналогічним принципом.

Обов'язки та відповідальність

Якщо працівник звільняється до закінчення терміну виплати компенсації, роботодавець зобов'язаний протягом п'яти робочих днів повернути невикористану суму компенсації на рахунок регіонального центру зайнятості.

Роботодавець несе відповідальність за достовірність наданих документів та відомостей. У разі виявлення порушень, він зобов'язаний повернути отримані кошти. Центр зайнятості має право перевіряти достовірність поданих відомостей, дотримання порядку використання коштів та збереження зайнятості працівників протягом 180 днів після останньої виплати.

Висновки:

• Розмір та тривалість компенсації: Компенсація становить розмір мінімальної зарплати, встановленої законодавством, для 2025 року - 8000 грн/міс. за кожного ВПО, до 3 місяців (6 місяців для осіб з інвалідністю), пропорційно відпрацьованому часу;
• Умови отримання: Роботодавець — платник ЄСВ, не бюджетна установа, подає податкову звітність; працівник — ВПО з довідкою після 24.02.2022, працевлаштований за трудовим договором;
• Процедура подання: Заява подається через Портал Дія або до центру зайнятості (з документами) протягом 6 місяців від працевлаштування; рішення — до 5 днів, виплати — після фінансування.