Розрахунок відпускних у 2024 році, якщо зарплата менша за мінімальну

За загальним правилом, згідно з пп. 2 Порядку №100, обчислення середньої заробітної плати для оплати часу, зокрема, відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання такої відпустки.

При відпустці працівника у лютому 2024 року розрахунковий період буде лютий 2023 -  січень 2024 рр.

Згідно з Держбюджетом на 2024 рік, МЗП з 1 січня 2024 року буде 7100 грн.

Звертаємо увагу, що розрахунок середньої зарплати виходячи з мінімальної зарплати проводимо:

• якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітку;
• оклад за його посадою є меншим від розміру мінімальної зарплати.

Тобто якщо нарахована зарплата працівнику у січні 2024 за повністю виконану норму праці буде 6800,00 грн, то роботодавець має провести доплату до МЗП, керуючись ст. 3-1 Закону про оплату праці, у сумі 300,00 грн (7100,00 грн – 6800,00 грн).

При цьому потрібно зважати на вичерпний перелік виплат, передбачених ч. 2 ст. 3-1 Закону про оплату праці, які не враховуються при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру.  Також, будь-які суми середнього заробітку теж не враховуються до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня.  Всі інші складові заробітної плати, які не перелічені в ч. 2 ст. 3-1 Закону про оплату праці, мають враховуватися до мінімальної заробітної плати. 

Оскільки доплата до мінімальної зарплати є частиною фонду оплати праці, а саме фонду додаткової зарплати, то вона враховується під час обчислення середнього заробітку при нарахуванні відпускних згідно з п. 3 Порядку №100.

У випадку, якщо працівник не виконує місячну норму праці, мінімальний розмір оплати його праці виконується пропорційно до виконаної норми праці.

Отже, сума доходу для розрахунку середньої зарплати для обчислення відпускних за розрахунковий період (лютий 2023 -  січень 2024 рр.) становитиме: 81900,00 грн ((6800,00 грн х 11 міс.) + 7100,00 грн)).