Нюанси нарахування компенсації при звільненні працівнику

Відпустка без збереження зарплати у розрахунку компенсації

Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки, час перебування у відпустці без збереження зарплати зараховується до стажу роботи, що надає право на щорічну основну відпустку.

Отже, під час перебування у відпустці без збереження заробітної плати особа вважається працюючою і такою, що перебуває в трудових відносинах, тож така відпустка включається до трудового (загального) стажу.

Тому під час обчислення днів компенсації період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати не потрібно вилучати, бо вона входить до стажу роботи.

Отже, період відпустки без збереження зарплати у листопаді 2023 р. дає право працівникові на дні щорічної відпустки, що підлягають компенсації в разі звільнення. Але під час розрахунку середньої зарплати дні відпустки без збереження заробітної плати підлягають виключенню із розрахункового періоду.

Розрахунок компенсації

Згідно з абз. 2 п. 2 Порядку №100 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Працівникові, який пропрацював менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому виплачується компенсація. Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте дата прийняття на роботу є першим робочим днем місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.

Отже, розрахунковим періодом для обчислення компенсації працівнику, який звільняється 4 грудня 2023 року, в ситуації, що розглядається буде січень 2023 – листопад 2023 рр. 

Крім того, під час розрахунку середньої зарплати входить час, коли працівникові надавалася відпустка без збереження заробітної плати (ст. 12 Закону №2136 та ст. 26 Закону про відпустки), який підлягає киключенню з розрахункового періоду (абз. 6 п. 2 Порядку № 100).

Тобто під час розрахунку потрібно буде вилучити 30 к. днів відпустки без збереження зарплати. Також, нагадаємо, що згідно з Законом №2136 і до закінчення воєнного стану роботодавцю надано право (а не обов’язок) працювати у святкові та неробочі дні. Про це ми писали тут.

Тому, якщо роботодавець перейшов на виконання норм цього Закону, то святкові і неробочі дні, починаючи з 24 березня 2022 р., з розрахункового періоду не виключаються. Якщо роботодавець дотримуватися старих правил по КЗпП, тоді із розрахунку відпускних потрібно виключити ще й святкові дні.

Приклад

Працівник звільняється 4 грудня 2023 р., щомісячна заробітна плата з грудня 2022 р. по жовтень 2023 р. в розмірі 20000 грн, а весь листопад 2023 р. - відпустка за власний рахунок за згодою сторін. Кількість календарних днів, що підлягають компенсації станом на 31.12.2023 – 30. Як нарахувати в грудні 2023 р. компенсацію при звільненні?

Розрахунок компенсації:

1. заробітна плата працівника за розрахунковий період складає: 200000,00 грн  (з січня 2023 р. по листопад 2023);

2. відпустка за власний рахунок за згодою сторін 30 к.днів у листопаді 2023 р.;

3. визначення кількісті календарних днів розрахункового періоду: 304 к.д. (334-30), де:

• 334 — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;
• 30 — кількість календарних днів відпустки за власний рахунок;

3. середня заробітна плата складає: 657,89 грн (200000,00 грн : 304 к.д.);

4. сума відпускних становить: 19736,70 грн (657,89 грн х 30 к.д.).