Працівник у відпустці без збереження зарплати: що з компенсацією?

Чи потрібно при розрахунку середньої зарплати виключити всі календарні дні, невідпрацьовані з поважних причин?

Так, потрібно.

Відповідно до абз. 6 п. 2 Порядку №100 час, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду. Зазначена норма стосується, зокрема, випадків, коли працівникам надається відпустка без збереження заробітної плати в обов'язковому порядку відповідно до ст. 26 Закону № 504.

Таким чином, період перебування працівника у відпустці без збереження зарплати, а також вихідні дні, що припадають на цей період виключається при обчисленні днів, за які виплачується компенсація за невикористану відпустку.

Нагадаємо, що час, коли працівник фактично не працював (перебував у відпустці без збереження зарплати) і йому не виплачувалася зарплата, але зберігалося робоче місце, включається до стажу роботи, що дає право на дні щорічної відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки), відповідно й право на їх компенсацію при звільненні.

Тобто, у страховий стаж, що надає право на щорічну відпустку, включається час фактичної роботи (у тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка без збереження заробітної плати.

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?

Згідно з п. 2 Порядку №100, обчислення  середньої  заробітної  плати  для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться  виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю  надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Оскільки, в даному випадку, весь розрахунковий період серпень 2022 – липень 2023 працівник не відпрацював жодного дня та не мав заробітку, бо перебував у відпустці без збереження зарплати, то середню зарплату для нарахування компенсації за невикористану відпустку потрібно розраховувати з окладу (встановленого на сьогодні в штатному розписі), а якщо оклад менше мінімальної зарплати, то тоді з мінімальної зарплати. Це виходить із абзаців 3-5 п. 4 Порядку №100.

Нарахування середньої зарплати здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду. А саме, вищезазначене слід розуміти так.

Для визначення суми середньої слід отримати сумарний заробіток. Для цього  потрібно посадовий оклад (мінімальну заробітну плату) помножити на кількість місяців розрахункового періоду (в цьому випадку на 12 місяців). Далі, для визначення суми середньої зарплати слід отриманий сумарний заробіток поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Для визначення суми компенсації потрібно отриманий розмір середньої помножити на кількість днів невикористаної відпустки.

Зазначене вище, для наочності, розглянемо на прикладі.

Приклад

Працівник звільняється 03.08.2023 року. З 24.02.2022 – 03.08.2023 рр. відсутній – перебував у відпустці без збереження зарплати на час воєнного стану. Кількість календарних днів, що підлягає компенсації – 43 (за умови, що працівник з дня прийняття по день звільнення не брав відпустку).

• Розрахунковий період 12 місяців: серпень 2022 – липень 2023 рр.;
• Оклад – 7000,00 грн;
• Умовний дохід: 84000,00 грн (7000,00 грн х 12 місяців);
• Середньоденна зарплата: 230,14 грн (84000,00 грн : 365 к.д.);
• Сума відпускних: 9896,02 грн (230,14 грн х 43 к.д.компенс.).