Наказом №239 затверджено:
- форми Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт;
- Порядок складання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт.
Цей наказ набирав чинності 13.07.2023 р. - в день офіційного опублікування в "Офіційному віснику України" №61. Тож з 13 липня 2023 р. потрібно використовувати нову форму авансового звіту та діяти за новими правилами її складання.
І дійсно, Наказом №239 авансовий звіт можна підписувати не тільки власноруч, а й з використанням електронного цифрового підпису відповідно до вимог Законів про електронні документи та електронний документообіг, про електронні довірчі послуги.
Відповідно до ст. 1 Закону про електронний документообіг, суб’єктами електронного документообігу є - автор, підписувач, адресат та посередник, які набувають передбачених законом або договором прав і обов’язків у процесі електронного документообігу.
Отже, накладати КЕП на авансовий звіт слід в такій послідовності:
- працівник (який звітує);
- головний бухгалтер або особа, яка відповідає за ведення бухобліку (як особа, яка перевіряє);
- керівник підприємства (як особа, яка затверджує).
Тобто, підписи накладаються в тій же послідовності, якби підписували паперовий авансовий звіт власноруч.
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 122 грн/міс
Передплатити