Як відобразити лікарняні правонаступнику?

Запитання:

Наказом розпорядника майном ДП «Ол» приєднано шляхом реорганізації до ДП «Он». При реорганізації ДП «Ол» мав заборгованість перед працівниками по лікарняних листах (за поданими та не поданими заявами-розрахунками до фонду). 

У зв’язку з військовими діями офіційно ДП «Ол» припинено в липні 2022, тоді як згідно акту передачі ДП «Он» прийняв на себе зобов’язання 01 січня 2022, тобто станом на 01 січня ДП «Ол» закрив всі рахунки і отримати кошти Фонду в період з січня по липень 2022 не міг. 

У серпні місяці ДП «Он» розпочав роботу з Фондом щодо лікарняних ДП «Ол». В результаті виникли наступні проблеми: 

• 1. Борг, переданий по акту, не відповідає фактичному боргу. При подачі заявок до Фонду були виявлені помилки в розрахунку середньої заробітної плати, відповідно фінансування з Фонду прийде на суму більшу, ніж обліковується на р. 663;
• 2. лікарняні за грудень 2021 ДП «Ол» взагалі не подавалися та по обліку не проводилися (Фонд не приймав лікарняних після проведеної перевірки, по обліку не проводилися тому, що статус «готовий до оплати» лікарняні набули після 01 січня 2022 р.). Є багато лікарняних, відкритих у грудні 2021 (страхувальник ДП «Ол»), закритих у січні 2022 (страхувальник ДП «Он»).

Відповідь:

Відповідно до ч. 3 ст. 36 КЗпП у разі зміни власника підприємства, а також у разі його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудового договору працівника продовжується. Припинення трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу можливе лише у разі скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП).

Тож, при реорганізації припиняється тільки юридична особа, а звільнення працівників допускається тільки за умови скорочення штату або чисельності працівників. 

Право визначити чисельність і штат працівників належить тільки власникові або уповноваженому їм органу.

Згідно з ст. 30 Закону №1105 матеріальне забезпечення та соціальні послуги за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності застрахованим особам, які працюють на умовах трудового договору, призначаються та надаються за основним місцем роботи (крім допомоги по тимчасовій непрацездатності, допомоги по вагітності та пологах, які надаються за основним місцем роботи та за сумісництвом).

У разі ліквідації (реорганізації) підприємства, установи, організації матеріальне забезпечення за страховими випадками, які настали до їх ліквідації (реорганізації), виплачується застрахованим особам їх правонаступником, а в разі відсутності правонаступника – робочим органом Фонду за місцем здійснення обліку ліквідованого підприємства, установи, організації як страхувальника.

Проблема 1. Борг, переданий по акту, не відповідає фактичному боргу. 

При подачі заявок до Фонду були виявлені помилки в розрахунку середньої заробітної плати, відповідно фінансування з Фонду прийде на суму більшу, ніж обліковується на р. 663. 

Враховуючи вищезазначене, під час реорганізації трудові відносини з працівниками не припиняються, тому виявлені помилки при розрахунку середньої були виправлені та донараховані правонаступником, про що подано заяву-розрахунок до Фонду з коригуючою сумою. 

Причому, як зазначено, сума лікарняних від Фонду надійде на більшу суму, ніж обліковується по акту на р. 663. А якщо сума прийде більша, то правонаступник, при виправленні помилки, збільшить суму лікарняних на р. 663. 

Отже, по працівниках, яким сума лікарняних була перерахована, вона прийде в тій сумі, що зазначена на момент перерахунку в обліку, тобто збільшена. То ж, р. 663 закриється на збільшену суму лікарняних. Відповідно, сума лікарняних, яка надійде від Фонду і буде виплачена працівнику і за цією сумою потрібно буде відзвітувати перед Фондом. 

І звісно, що ця сума лікарняних і буде відображена правонаступником в Об’єднаній звітності у місяці нарахування/донарахування з КЗО у графі 8- «29» (для лікарняного працівника особи з інвалідністю – «36») та в Додатку 4ДФ за ознакою «101». Виплата лікарняних відображається в Додатку 4ДФ у місяці фактичної виплати. 

Звертаємо увагу. Незважаючи на те, що  в Додатку 1 Об’єднаної звітності будуть відображені лікарняні за минулі періоди, коди типу нарахувань «2» та «3» у графі 9 не зазначаються, оскільки нарахування за фактично відпрацьований час, коли загальна сума доходу є ще невідомою (суму лікарняних буде визначено після надання листка непрацездатності), не можна розцінювати як несвоєчасне нарахування додаткової бази ЄСВ.

Проте, код типу нарахування «13» застосовується для сум різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом), які здійснені в поточному звітному місяці, у тому числі – за попередні, якщо сума заробітної плати менша, ніж розмір мінімальної заробітної плати, установленої законом за місяць, за який нараховується заробітна плата. Тому суму різниці між розміром мінімальної заробітної плати й фактично нарахованою заробітною платою (доходом), враховуючи  лікарняні (для основного працівника без інвалідності) зазначають в реквізиті «18» окремим рядком, код категорії застрахованої особи – «29», код типу нарахувань – «13». Це потрібно для дотримання роботодавцем норми щодо сплати ЄСВ у розмірі не менше мінімальної зарплати (ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ).

Якщо потрібно буде уточнити інформацію в Об’єднаній звітності ліквідованого підприємства (ДП «Ол»), то правонаступник (ДП «Он») зможе подати таку Об’єднану звітність з типом «Уточнююча» зазначивши у рядку 034 титульного аркушу податковий номер попередника. 

Проблема 2. Лікарняні за грудень 2021 ДП «Ол» взагалі не подавалися та по обліку не проводилися (Фонд не приймав лікарняних після проведеної перевірки, по обліку не проводилися тому, що статус «готовий до оплати» лікарняні набули після 01 січня 2022). Є багато лікарняних, відкритих у грудні 2021 (страхувальник ДП «Ол»), закритих у січні 2022 (страхувальник ДП «Он»).

Знову-таки, у разі реорганізації підприємства матеріальне забезпечення за страховими випадками, які настали до реорганізації, виплачується правонаступником. Та й згідно із ч. 4 ст. 36 КЗпП трудові відносини у випадку реорганізації підприємства не припиняються.

Таким чином, правонаступник має розрахувати суму лікарняних за всіма листками тимчасової непрацездатності, подати заяви-розрахунки та відзвітувати перед Фондом після виплати їх працівнику. 

Відображає нараховані лікарняні правонаступник у Додатку 1 Об’єднаної звітності у місяці нарахування, з КЗО у графі 8 - «29» (для лікарняного особи з інвалідністю – «36»), а в Додатку 4ДФ за ознакою «101». Виплата лікарняних відображається в Додатку 4ДФ у місяці фактичної виплати.