Призупинення діяльності підприємства: звільнення працівників

Чи можна не виплачувати директору – найманому працівнику зарплату? Як заповнювати об’єднану звітність?

Якщо директор – найманий працівник, з яким оформлюються трудові відносини, на нього поширюються трудові гарантії, зокрема оплата праці, лікарняних, надання відпустки, зарахування трудового стажу тощо. Тож директору, який оформлений як найманий працівник, у разі виконання його трудових обов’язків, потрібно нараховувати зарплату та сплачувати податки та збори до бюджету. 

Щоб директору за певний період не нараховувати та не виплачувати зарплату, можна оформити відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з карантином або на період дії воєнного стану. Карантинні постанови, норму Закону №2136 та їх оформлення можна переглянути тут.

При наданні такої відпустки потрібно врахувати момент подання звітності на складання та підписання якої потрібен час і цей час керівнику потрібно оплатити, а з зарплати заплатити податки.

В об’єднаній звітності надання відпустки без збереження заробітної плати відображатиметься тільки у Додатку 1 у графах 13 та 14, графи 16, 17 та 20 не заповнюватимуться, оскільки не має бази нарахування, то й не буде нарахованої суми ЄСВ.

Чи доцільніше покласти обов'язки керівника на засновника? Як заповнювати об’єднану звітність?

Для покладання управлінських функцій підприємством на засновника потрібно директору звільнитися або за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) або за угодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП).

Також, в даній ситуації, доцільно та актуально почитати про звільнення керівника під час воєнного стану тут.

Право самостійно здійснювати засновником управління підприємством надає ч. 2 ст. 65 ГКУ та ч. 4 ст. 128 ГКУ.

Укладати трудовий договір із директором-засновником не потрібно. Якщо такого договору немає, то нема й обов’язку нараховувати або виплачувати засновнику заробітну плату. Тим більше жодна законодавча норма не зобов’язує власника підприємства укладати угоди з самим собою, в т. ч. і трудовий договір.

Тож, час, який буде витрачено засновником на підписання звітів не потрібно табелювати та оплачувати. Відповідно не потрібно відображати в об’єднаній звітності.

Отже, якщо директор – найманий працівник звільниться, то востаннє підприємство подасть об’єднаний звіт з відображенням інформації про звільнення директора (Додаток 5) та виплати йому зарплати за місяць звільнення та компенсації за дні невикористаної щорічної основної відпустки (Додатки 1 та 4ДФ). Надалі цей звіт подавати не потрібно, оскільки відсутні наймані працівники.