• Посилання скопійовано

Оформлення закордонного відрядження засновнику для доставки гуманітарної допомоги

Засновник домовився про доставку гуманітарної допомоги для українців у Словаччину. Водії роз’їхалися, їхати має засновник. Дізналися, що на митниці треба надати наказ про прийом водія, про закріплення автомобіля та наказ/повідомлення про відрядження. Потрібно приймати засновника водієм. Чи можна наказом відправити його у закордонне відрядження та закріпити автомобіль на час відрядження?

В зазначеному випадку, щоб засновник міг виїхати з гуманітарною допомогою для українців за кордон, його потрібно оформити на роботу за строковим трудовим договором на період дії воєнного стану або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника. Це передбачено абз. 2 п. 2 ст. 2 Закону №2136.

Тобто ця норма надає право роботодавцю приймати нових працівників за строковими трудовими договорами на період дії воєнного стану або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника, незалежно від причин його відсутності. При цьому трудові відносини з тимчасово відсутнім працівником не припиняються.

Для оформлення за строковим трудовим договором засновник має написати заяву на підставі якої роботодавець видає наказ та направляє повідомлення про прийняття на роботу до податкової. Після оформлення працівника його потрібно почати табелювати з першого робочого дня, нараховувати зарплату, нараховувати/сплачувати ЄСВ, утримувати/перераховувати до бюджету ПДФО та ВЗ, та відображати цю інформацію в об’єднаній звітності.

Обов’язково оформляється наказ про закріплення автомобіля. У разі якщо за автомобілем за яким буде закріплений засновник, вже закріплений водій, то в наказі доцільно зафіксувати порядок використання його водіями, прописавши в наказі пункт, наприклад: «На період тимчасової відсутності водія ПІБ автомобіль (марка), 2015 року випуску, кузов №… закріпити за водієм ПІБ».

Для направлення працівника (засновника) у відрядження видається наказ з обов’язковим зазначенням закріпленого за ним автомобіля та його номером.

Увага!

Тепер ви можете читати бухгалтерські новини від «Дебету-Кредиту» у Telegram та VIBER, а обговорювати їх – у найбільшій групі бухгалтерів на Facebook

Приєднуйтесь і дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.

Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 116 грн/міс

Передплатити

Автор: Щербина Світлана

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Праця та соціальний захист/Трудові відносини

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Трудові відносини»

  • Оформлення працівника - сумісника на час декретної відпустки бухгалтера
    Бухгалтер (єдиний) з 18.11.2024 р. йде у відпустку по вагітності та пологах на 126 днів. Далі вона планує вийти на роботу після закінчення лікарняного. На цей період (126 днів) підприємство планує прийняти сумісника на виконання обов'язків бухгалтера. Як оформити такого сумісника? Які потрібні накази, повідомлення до ДПС тощо?
    22.11.2024114
  • Чи може сумісник працювати у суботу?
    Є необхідність взяти на роботу працівника, але він може працювати тільки за сумісництвом і тільки по суботах. Підприємству такий графік роботи підходить. Чи має підприємство в такому разі нараховувати працівнику подвійну ставку, тому що це робота у вихідний? Як правильно скласти графік роботи?
    21.11.202455
  • Виправлення скороченої назви підприємства у трудовій книжці
    При заповненні трудової книжки вказано скорочену назву роботодавця: ТОВ "Квіточка" замість "Товариство з обмеженою відповідальністю "Квіточка". Чи стане це перешкодою при передаванні відомостей про трудову діяльність працівника в електронному вигляді до ПФУ? Якщо так, то як це виправити, якщо деякі підприємства вже ліквідовані?
    21.11.202438
  • Витрати у відрядженні на оплату користування платними дорогами
    Працівник повернувся з закордонного відрядження та надав нефіскальні чеки з платіжного терміналу за проїзд платними дорогами. Оплата проведена банківською картою та відображена у виписці, яку надав працівник. Чи підлягають такі витрати оподаткуванню ПДФО та ВЗ?
    20.11.2024443
  • Які наслідки, якщо оплатили ДМС для працівника в сумі більше 30% його зарплати?
    У працівника зарплата 39 тис. грн. В липні 2024 оплатили медичне страхування на рік 21000,00 грн. Чи є це додатковим благом та чи треба сплатити ПДФО 18 % та ВЗ 1,5%? Оскільки минув час, які штрафи має сплатити підприємство, якщо зараз оплатимо податки за рахунок працівника? Та чи дійсна зараз пільга 30% по договорам страхування?
    19.11.202427