Відпустка, під час якої працівник захворів, продовжується або за його заявою переноситься на інший період

Відповідно до ст. 11 Закону про відпустки, щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена, зокрема, в разі:

1) тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку;

2) виконання працівником державних або громадських обов'язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням заробітної плати;

3) настання строку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами;

4) збігу щорічної відпустки з відпусткою у зв'язку з навчанням.

Зверніть увагу: за наявності наведених вище причин відпустка працівника продовжується (тобто дні, наприклад, лікарняного чи сесії не враховуються як дні відпустки, і термін відпустки пролонгується) або переноситься на інший термін (тобто ці дні надаватимуться як інша відпустка).

Наприклад, якщо працівник захворів під час відпустки, то після закінчення лікарняного його щорічна відпустка автоматично продовжується на відповідну кількість днів. У цьому разі (якщо працівник хоче продовжити відпустку) наказ про продовження відпустки, як правило, не складається.

Бухгалтерія підприємства в цьому випадку на підставі лікарняного чи наказу про надання навчальної відпустки робить відповідні донарахування лікарняних.

Згідно із ст. 11 Закону про відпустки, в разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і власником або уповноваженим ним органом. Тож якщо працівник не хоче продовжувати відпустку, на практиці він має звернутися до адміністрації із заявою щодо перенесення її на інший період. У такій заяві слід або зазначити новий термін відпустки, або просто висловити бажання перенести відпустку на інший період (у цьому разі термін її надання узгоджуватиметься в окремій заяві або при складанні нового наказу чи розпорядження про надання відпустки). При цьому згідно зі ст. 12 названого Закону невикористану частину щорічної відпустки має бути надано працівнику, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Бухгалтерія підприємства в такому випадку на підставі наказу про перенесення відпустки робить відповідні перерахунки.

Приклад

Менеджер відділу збуту Іванов І. І. відповідно до наказу по підприємству з 1 до 24 липня перебував у відпустці. За цей період йому нараховано відпускні в сумі 5400 грн., включені до платіжної відомості за червень.

Працівником надано листок непрацездатності за загальним захворюванням за період з 13 до 17 липня (5 к. д.). Відповідно строк відпустки продовжено на 5 к. д. — з 25 до 29 липня.

Оскільки ситуація виникла в межах одного місяця, бухгалтерією підприємства в цьому разі відпускні за період з 13 до 17 липня в сумі 1125 грн. не сторнуються, а за період з 25 до 29 липня — не нараховуються. Додатково нараховуються лікарняні за робочі дні, що припадають на період з 13 до 17 липня.