В першу чергу звернімося до Інструкції №58 та розглянемо, що саме зазначається про записи до трудової книжки про сумісництво.
В пункті 1.1 Інструкції №58 йдеться про те, що на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.
Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п. 2.14 Інструкції №58).
Отже, ключовими моментами із заповнення трудової книжки працівникам, які працюють за сумісництвом є:
1. Трудова книжка ведеться за основним місцем працівника;
2. Запис вноситься лише за бажанням працівника;
3. Запис про сумісництво вносять окремим рядком.
А тепер зазначимо, про те, що не написано в Інструкції, а саме про практику виконання.
Підставами для запису, частіше всього використовують:
- довідки, що містять необхідну інформацію;
- витяги та засвідчені копії наказів із роботи за сумісництвом про прийняття та звільнення.
В нормативних документах не зазначається про строк, у який роботодавець повинен внести запис про роботу за сумісництвом.
Не заборонено роботодавцю за бажанням працівника внести запис як про роботу за сумісництвом, яка щойно завершилась, так і про роботу, яка була у попередній період.
Та, записи про роботу за сумісництвом, як показує практика, уносять, частіше після звільнення працівника з роботи за сумісництвом. Хоча й не заборонено унести запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом під час роботи на основному місці роботи.
А ось як саме вносити запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом у Інструкції №58 не зазначено.
Пропонуємо свої варіанти у прикладі 1 та прикладі 2. При цьому можуть бути і інші інтерпретації, оскільки в Інструкції №58 не зазначено чітко тексту, що саме слід писати у такому випадку в трудовій книжці.
Приклад 1. Працівник працює на підприємстві ТОВ «Апельсинка» за основним місцем роботи з 2016 року. У січні 2021 року влаштовується на роботу за сумісництвом на посаду інспектора кадрів у ТОВ «Тюльпанчик». І надає на ТОВ «Апельсинка» копію наказу про прийняття на роботу у ТОВ «Тюльпанчик» для унесення запису до трудової книжки.
Запис буде таким:
- у графі 8 «Номер запису» слід зазначити порядковий новий запису;
- у графі 3 зазначається інформація «Прийнятий 21.01.2021 р. до ТОВ «Тюльпанчик» на посаду інспектора з кадрів за сумісництвом»;
- у графі 4 уноситься запис «Копія наказу ТОВ «Тюльпанчик» від 10.01.2021 р. №25-к».
Приклад 2. Працівник працює на підприємстві ТОВ «Мандаринка» за основним місцем роботи з 2016 року. У січні 2021 року надає на ТОВ «Мандаринка» копії наказів про звільнення та прийняття на роботу у ТОВ «Цибулькін», де він працював за сумісництвом, для унесення запису до трудової книжки.
Запис буде таким:
- у графі 8 «Номер запису» слід зазначити порядковий новий запису;
- у графі 3 зазначається інформація «З 01.01.2020 р. до 03.03.2021 р. працював у ТОВ «Цибулькін» на посаді інспектора з кадрів за сумісництвом»;
- у графі 4 уноситься запис «Копії наказів ТОВ «Цибулькін» від 31.12.2019 р. №233-к та від 02.03.2021 р. №54-к».
Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!
Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!
Доступ до цієї консультації можливий лише для передплатників «Дебету-Кредиту». Якщо ви передплатник, будь ласка, авторизуйтесь.
Або оформіть передплату, вартість пакету «Мій асистент» становить лише 139 грн/міс
Передплатити