Відпустка при зміні умов праці: як нарахувати відпускні?

Відповідно до ст. 2 Закону про відпустки, громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи, мають право на відпустки.

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу всіх видів відпусток також проводиться окремо за кожною посадою з урахуванням положень Порядку №100: виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

Відповідно до ст. 75 КЗпП та ст. 6 Закону про відпустки, тривалість щорічної основної відпустки становить не менш як 24 к.дн. за відпрацьований робочий рік, який відліковується від дня укладення трудового договору.

Оскільки працівник перебуває у трудових відносинах з роботодавцем шість місяців (незалежно від того, на яких умовах роботи) має право на 14 к.д. відпустки.

Тривалість відпусток незалежно від режимів і графіків роботи розраховується в календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону про відпустки). Також відпустка автоматично подовжується на кількість святкових або неробочих днів, які припадають на дні відпустки. 

Нормами абз. 1 п. 10 Порядку №100 передбачено, що у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, застосовується коефіцієнт їх підвищення.

Таке підвищення ставок та окладів регламентується актами законодавства, а також рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах).

Якщо оклад (тарифна ставка) працівника, як у випадку, що розглядається, зростає у розрахунковому періоді, то заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої зарплати, за проміжок часу до підвищення коригуються (помножуються) на коефіцієнт їх підвищення.

Тобто, якщо у розрахунковому періоді працівнику була нарахована  заробітна плата (включаючи премії, індексацію й інші виплати), то вони враховуються при розрахунку відпускних, а ось при визначенні коефіцієнта, на який корегуватиметься зарплата - участь братиме лише оклад. 

Коефіцієнт коригування розраховується як співвідношення суми окладу (ставки) після і до зростання (підвищення). Отже, для цього потрібно оклад, який підвищився з 01.09.20 р. -5100,00 грн поділити на оклад, який був до підвищення на 01.06.20 р. 4800,00 грн, коефіцієнт складатиме 1,06. 

Таким чином, при розрахунку відпустки, якщо підвищення окладів відбулося у розрахунковому періоді, виплати, нараховані в такому періоді до підвищення, і ті, що враховуються при розрахунку середньої, коригують на коефіцієнт коригування, тобто період до якого буде застосований коефіцієнт підвищення буде червень, липень та серпень поточного року. А до вересня, жовтня та листопада 2020 р. коефіцієнт підвищення не застосовуватиметься, тому що другого підвищення окладів не було, а лише відбулася зміна умов праці.

Приклад. Працівник прийнятий 01.06.20 р., оклад - 4800,00 грн. Підвищення окладу 01.09.20 р. -5100,00 грн. Переведений на 0,5 ставки з 01.10.20 р., оклад - 2550,00 грн. Сукупний дохід за розрахунковий період - 24600,00 грн; червень 2020 р. - 4 800,00 грн; липень 2020 р. - 4 800,00 грн; серпень 2020 р. - 4 800,00 грн; вересень 2020 р. - 5 100,00 грн; жовтень 2020 р. - 2 550,00 грн; листопад 2020 р. - 2 550,00 грн. Відпустка надається на 14 к.д. з 17 грудня.

1. Розраховуємо коефіцієнт коригування.

Оклад з 01.09.20 р.-5100,00 грн, оклад, який був до підвищення на 01.06.20 р. - 4800,00 грн, коефіцєнт складатиме: 

• 5100,00 грн : 4800,00 грн = 1,06  — коефіцієнт підвищення;

Оскільки підвищення посадових окладів відбулося в розрахунковому періоді, то заробітна плата коригується на коефіцієнти підвищення лише за проміжок часу до моменту останнього підвищення. Заробітна плата за місяці розрахункового періоду, в якому було останнє підвищення, не коригуються.

2. Розраховуємо заробіток працівника за 6 місяців розрахункового періоду (червень – листопад 2020 р.):

до червня, липня та серпня 2020 р. застосовуємо коефіцієнт коригування 1,06:

• 4 800,00 грн х 3міс.х1,06=15264,00 грн;
• загальна сума: 15264,00 грн +5100,00 грн + 2550,00 грн +2550,00 грн = 25464,00 грн.

3. Звертаємо увагу, якщо неповний робочий тиждень був установлений працівникові на його прохання, при обчисленні середньої заробітної плати дні, впродовж яких працівник не працював, не виключаємо з розрахункового періоду. 

Визначаємо кількість календарних днів, на яку потрібно поділити отриманий фактичний заробіток працівника: 

• 183 к. д. - 2 (святкові та неробочі дні) = 181 к.д.

4. Розраховуємо середньоденну заробітну плату: 

• 140,69 грн = 25464,00 грн:181 к.д.;

5. Сума нарахованої виплати за дні щорічної відпустки становить: 

• 1969,66 грн =140,69 грн х14 к.д.