• Посилання скопійовано

Нарахування та виплата лікарняних: як заповнити звіт з ЄСВ?

Які таблиці потрібно заповнювати у Звіті з ЄСВ, якщо у звітному періоді було нарахування та виплата лікарняних?

За наявності виплат працівникам, на які нараховується ЄСВ, слід заповнювати таблицю 1 та таблицю 6 Звіту з ЄСВ.

Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, ЄСВ у місяці початку лікарняного нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума лікарняних буде визначена після надання листка непрацездатності).

Якщо після надання листка непрацездатності після розподілу лікарняного (суми допомоги з тимчасової непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, питання необхідності донарахування сум ЄСВ має розглядатись одночасно з нарахуванням сум допомоги з тимчасової втрати працездатності.

За сумісництвом правило нарахування мінімального страхового внеску за працівника, встановлене ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, не працює. Отже, ЄСВ за сумісників нараховується, виходячи з фактично нарахованих їм сум доходу.

Суму різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою (доходом) у випадку перехідних лікарняних зазначаємо у реквізиті «19» окремим рядком, код категорії застрахованої особи — «29», код типу нарахувань — «13».

У випадку перехідних лікарняних тип нарахувань «2» не застосовується, оскільки нарахування за фактично відпрацьований час, коли загальна сума доходу ще не є відомою (сума лікарняних буде визначена після надання листка непрацездатності), не можна розцінювати як несвоєчасне нарахування додаткової бази ЄСВ.  

Для підприємств, у яких працюють особи з інвалідністю, ЄСВ встановлюється у розмірі 8,41% визначеної ст. 7 Закону про ЄСВ бази нарахування.   Ми про це писали тут>>

Отже, на лікарняні, нараховані інваліду, ЄСВ нараховується теж за ставкою 8,41%.

Правила відображення в звіті з ЄСВ так званих «перехідних» лікарняних (коли в поточному місяці нараховуються лікарняні за минулий місяць) податківці навели у листі ДФСУ від 02.02.2017 р. №1925/6/99-99-13-02-01-15.

Ставки ЄСВ для допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами аналогічні до вищезазначених щодо лікарняних (тобто в загальному випадку 22%, для інвалідів – 8,41%).

ЄСВ в цьому випадку нараховується за кожен місяць окремо. Порядок нарахування такий:

  • визначається середньоденний розмір допомоги шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів за які нарахована допомога;
  • розраховується сума допомоги, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;
  •  визначається сума ЄСВ шляхом множення розрахованої суми допомоги за кожен місяць окремо на розмір ЄСВ.

Інших таблиць окрім тих, що зазначено вище, у звіті з ЄСВ заповнювати не потрібно.

Докладно про розрахунок лікарняних, оподаткування та відображення в звітності читайте у матеріалах:

Найкращі консультації – тепер у Telegram та Viber!

Читайте відповіді «Дебету-Кредиту» на найцікавіші та найактуальніші запитання у популярних месенджерах!

Доступ до цього матеріалу можливий лише для зареєстрованих користувачів. Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, авторизуйтесь.

Або зареєструйтесь , прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.

Зареєструватись

Автор: Казначей Галина

Джерело: «Дебет-Кредит»

Рубрика: Облік та звітність/Звітність

30 днiв передплати безкоштовно!Оберiть свiй пакет вiд «Дебету-Кредиту»
на мiсяць безкоштовно!
Спробувати

Усі консультації рубрики «Звітність»

  • Облік пального: Звіт водія vs. Подорожній лист для списання
    Юрособа займається автоперевезенням вантажів. Чи достатньо для формування Актів на списання пального звіту водія, в якому розписано маршрут, показники спідометра, відстань, заправка пальним і таке інше? Чи потрібно ще до цього звіту формувати подорожні листи?
    Сьогодні 17:0129
  • Як скласти та куди подати форму №20-ОПП при зміні місцезнаходження підприємства?
    Підприємство змінює юридичну адресу. Куди подавати скасовуючу та нову форму №20-ОПП? Як правильно заповнити такі форми, якщо до ДПС за старим місцезнаходженням це повідомлення подавалось за старою формою, а зараз форма змінена. Як заповнювати колонку 7.1?
    03.11.202529
  • Подання проміжної фінзвітності до органів статистики
    Чи є обов'язковим подання проміжної фінансової звітності (форми №1-м, 2-м) до органів статистики до 30 жовтня 2025 року для підприємства, яке подає цю звітність та декларацію з податку на прибуток щоквартально?
    03.11.202557
  • Як визначити розмір підприємства для цілей складання фінзвітності?
    Підприємство у 2022 та 2023 роках відповідало критеріям малого підприємства й подавало фінзвітність малого підприємства. у 2024 році підприємство відповідало критеріям середнього - подавали також фінзвітність малого підприємства. За 2025 рік підприємство відповідатиме критеріям середнього. Яку фінзвітність подавати за 2025 рік: малого підприємства чи повну? Якщо за 2025 рік потрібно подавати повну фінзвітність, то чи потрібно оприлюднити аудиторський висновок подавати звіт про управління?
    03.11.20258542
  • Виправляємо фінансову звітність до сплину терміну подання
    Подали фінансову звітність за 9 місяців і забули поставити середню кількість працівників. Як це виправити? Чи можна подати ще одну поки ще дозволяють терміни? Чи не задвояться?
    30.10.2025519